Projekte klar steuern.
Aufträge planen. Abrechnung vorbereiten.
Projektspiegel verbindet Kunden, Projekte, Aufgaben, Kanban, Zeiten, Budgets und abrechenbare Arbeit. Jede Information wird einmal erfasst und bleibt im gesamten Auftrag erhalten.
Plus enthält das vollständige Projektmanagement für eine Person. Für eine gemeinsam genutzte Organisation brauchst du Pro Team und einen Platz je aktivem Nutzer.
Ein Projekt. Viele Aufgaben. Ein gemeinsamer Stand.
Wähle einen Schritt. Sieh den echten Arbeitsbereich. Alle Beispiele sind synthetisch.
Du siehst, was vorangeht.
Aufgaben wandern durchs Board. Zuständigkeit, Termin und Fortschritt bleiben bei der Arbeit, nicht in einer zweiten Liste daneben.
Vollständiges Projektmanagement für eine Person; gemeinsames Team mit Pro Team
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Die Aufgabe erklärt sich dort, wo sie passiert.
Öffne eine Aufgabe für Beschreibung, Zuständigkeit und Termin. So bleibt das Board übersichtlich, ohne wichtige Details zu verstecken.
Aufgaben im Projektkontext
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Ein klarer Blick für deine Kunden.
Der Kundenbereich zeigt freigegebene Projektinformationen. Interne Notizen und Kalkulation bleiben im eigenen Arbeitsbereich.
Kundenportal mit bewusst freigegebenen Inhalten
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Gewählter Schritt 1 / 3: Arbeit sichtbar machen
Jetzt ausprobieren.
Verschiebe eine Aufgabe, erkunde ein Projekt und sieh, wie die Ansichten zusammenhängen. Diese eigenständige Spielversion nutzt Beispieldaten. Nichts wird in einem echten Konto gespeichert.
Arbeit, Kunden und Umsatz in einem Blick
Vom ersten Deal bis zur letzten Zahlung, ohne doppelte Stammdaten.
Projektpuls
Nächste Ziele
Direkt los
- 1Ein ZusammenhangKunde, Projekt und Rechnung
- 3ArbeitsansichtenKanban, Liste und Kalender
- DEBetrieb in DeutschlandHetzner-Infrastruktur
- +Ein Abo für allesProjekte, Fakturen, HR und Dateien
Das Projekt läuft. Der Überblick läuft hinterher.
Kleine Betriebe brauchen keine weitere isolierte Aufgabenliste. Sie brauchen einen klaren Weg vom Kundenauftrag bis zur Abrechnung.
Der Kunde steht im Rechnungsprogramm, die Aufgabe im Board und die Entscheidung in einer E-Mail.
Projektspiegel hält Kunde, Projekt, Aufgabe, Termin, Datei und Abrechnung im selben Zusammenhang.
Ein Projekt wirkt grün, bis Budget, offene Arbeit und erfasste Zeit endlich nebeneinanderliegen.
Cockpit und Portfolio zeigen Status, Zeit, Budget, offene Punkte, nächste Ziele und auffällige Projekte zusammen.
Abrechenbare Stunden werden am Monatsende noch einmal aus Tabellen in eine Rechnung übertragen.
Ausgewählte Zeiten und Meilensteine gehen als prüfbarer Entwurf direkt an Fakturen.
Vom Kundenbedarf zur abrechenbaren Leistung.
Der Ablauf bleibt verständlich, weil jede Stufe dieselben Kunden- und Projektdaten weiterverwendet.
Kunden zuordnen
Wähle einen Kunden aus dem gemeinsamen Fakturen-Kundenstamm oder lege ihn dort einmal an.
Projekt aufsetzen
Definiere Ziel, Laufzeit, Budget, Verantwortliche und bei Bedarf eine Vorlage.
Arbeit planen
Ordne Aufgaben, Checklisten, Abhängigkeiten, Prioritäten und Meilensteine in Kanban, Liste oder Kalender.
Fortschritt steuern
Vergleiche offene Arbeit, erfasste Zeit, Kapazität und Budget im Projekt und über das Portfolio.
Leistung abrechnen
Übergib ausgewählte abrechenbare Zeiten oder Meilensteine als bearbeitbaren Rechnungsentwurf an Fakturen.
Aus geleisteter Arbeit wird ein prüfbarer Rechnungsentwurf.
Projektspiegel übergibt ausgewählte Zeiten oder Meilensteine an Fakturen. Dort prüfst du Empfänger, Positionen, Steuer, Design und Versand, bevor die endgültige Nummer vergeben wird.
Rechnungsprogramm, E-Rechnung, Kundenstamm und Zahlungsübersicht sind kein separat berechnetes Modul.Projektmanagement ohne Suchspiel.
Du startest einfach. Die Einzelheiten sind da, wenn ein Auftrag größer wird oder jemand eine belastbare Antwort braucht.
Cockpit und Portfolio
Sieh Status, Termine, offene Aufgaben, Budget, Zeit und Risiken eines Projekts oder des gesamten Portfolios.
- Projektpuls, nächste Ziele und Aufmerksamkeitsbedarf
- Zeit- und Kostenbudget im Vergleich
- Stunden, Festpreis, Retainer oder internes Projekt
Einzelheiten
Unabgerechneter Wert, fakturierter Umsatz, Marge und effektiver Stundensatz machen die wirtschaftliche Lage sichtbar. Portfolio- und Kapazitätswerte sind Planungshilfen. Projektspiegel trifft keine automatische Priorisierungs- oder Personalentscheidung.
Kanban, Liste und Kalender
Dieselben Aufgaben erscheinen in der passenden Ansicht. Zuständigkeit, Checkliste, Kommentar und Termin bleiben erhalten.
- Eigene Spalten und WIP-Hinweise
- Prioritäten, Abhängigkeiten und Wiederholungen
- Meilensteine und Vorlagen
Einzelheiten
Das Kanban bleibt zusätzlich als einzelnes Werkzeug erreichbar. Die Ansichten ändern nur die Darstellung, nicht den zugrunde liegenden Aufgabenbestand. WIP-Limits warnen bei Überschreitung, blockieren eine Verschiebung aber nicht.
Projektzeiterfassung und Budget
Erfasse Zeit an Aufgaben, markiere abrechenbare Arbeit und vergleiche Ist-Werte mit Projekt- oder Aufgabenbudgets.
- Timer und manuelle Einträge
- Stundensatz auf mehreren Ebenen
- Abrechenbar, nicht abrechenbar und bereits zugeordnet
Einzelheiten
Für die Rechnungsübergabe wird ein anwendbarer Stundensatz benötigt. Bereits einem Entwurf zugeordnete Zeiten werden geschützt, bis der Entwurf gelöscht oder die Zuordnung bewusst gelöst wird.
Kundenakte 360 Grad
Kunden, mehrere Adressen und Kontakte, Projekte und kaufmännische Vorgänge bleiben auf einem gemeinsamen Kundenstamm.
- Keine doppelte Kundenpflege
- Gewonnenen Deal direkt in ein Projekt umwandeln
- Abrechnung mit demselben Empfängerbestand
Einzelheiten
Projektspiegel verwendet den gemeinsamen Kundenstamm von Fakturen. Bei der Umwandlung bleibt der gewonnene Deal mit dem neuen Projekt verknüpft. Ein endgültiges Rechnungsdokument speichert den ausgewählten Empfänger später als eigenen Schnappschuss.
Kundenbereich und Freigaben
Teile einen kontrollierten Projektstand, ohne deinen gesamten internen Arbeitsbereich offenzulegen.
- Widerrufbarer Link mit optionalem Ablaufdatum
- Bewusst veröffentlichte Aufgaben, Meilensteine und Dateien
- Kommentare und Freigabeanfragen im Kundenablauf
Einzelheiten
Aufgaben und Meilensteine veröffentlichst du einzeln für den Kundenbereich. Projektdateien werden ebenfalls bewusst freigegeben. Ein optionaler Zeitbericht enthält nur Zeiten veröffentlichter Aufgaben. Tresor-Dateien werden nie freigegeben. Der Link benötigt keinen Kunden-Platz, ist aber ein Zugriffsschlüssel und muss bewusst geteilt werden.
Kapazität mit Personarium-Kontext
Nutze Vertragsstunden als Kapazitätsgrundlage und zeige genehmigte Abwesenheiten daneben an, wenn die planende Person den nötigen HR-Zugriff besitzt.
- Verfügbarkeit nach Zeitraum
- Genehmigte Abwesenheiten im Plan
- Getrennte Rechte für Projekt und HR
Einzelheiten
Vertragsstunden ersetzen bei passendem Zugriff die neutrale 40-Stunden-Basis. Genehmigte Abwesenheiten werden im Plan angezeigt, aber nicht automatisch von der Wochenkapazität abgezogen. Projektzeit bleibt von der HR-Anwesenheitszeit getrennt.
Kapazität planen, ohne Personal in einer zweiten Welt zu pflegen.
Personarium verwaltet Personalakten, Urlaub, Zeiten und Schichten. Mit passendem Zugriff nutzt Projektspiegel Vertragsstunden als Basis und zeigt genehmigte Abwesenheiten bei der Planung an.
Personarium-Grundfunktionen sind in Plus enthalten. Fortgeschrittene HR- und Teamabläufe richten sich nach dem gewählten Pro-Tarif und den gebuchten Plätzen.Projekte, Rechnungen und Personal. Ein Abo.
Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge als Ganzes. Projektspiegel ist der Projektarbeitsbereich darin, nicht ein zusätzlich berechnetes Modul.
Projektspiegel
Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Budgets, Kapazität und Kundenbereiche.
- Kanban, Liste und Kalender
- Portfolio und Projektcockpit
- Zeit und abrechenbare Arbeit
Fakturen
Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Eingangsbelege, Zahlungen und Mahnungen.
- Gemeinsamer Kundenstamm
- Entwürfe aus Projektarbeit
- Übergabe an die Steuerberatung
Personarium
Personalakten, Urlaub, Zeiterfassung, Schichten, Dokumente und Lohnvorbereitung.
- Vertragsstunden und Abwesenheiten
- Rollen und Sichtbereiche
- Self-Service mit Pro Team
Aktenschrank
Ordne Projekt-, Kunden-, Rechnungs- und Personaldokumente im gleichen Konto.
- Dateien direkt am Projekt
- Bewusste Kundenfreigaben
- Export und geregelte Löschwege
Gemeinsame Organisationen und weitere Nutzer benötigen Pro Team. Jedes Mitglied mit eigenem Zugang belegt einen gebuchten Platz. Einladungen werden beim Annehmen gegen die freien Plätze geprüft.
Dein Kunde sieht den Projektstand. Nicht dein internes Chaos.
Ein eigener, widerrufbarer Link zeigt nur Aufgaben, Meilensteine und Dateien, die du bewusst veröffentlichst. Ein optionaler Zeitbericht bleibt auf veröffentlichte Aufgaben begrenzt.
Empfänger festlegen
Trage Name und E-Mail des Empfängers ein und setze bei Bedarf ein Ablaufdatum.
Inhalte bewusst teilen
Aufgaben, Meilensteine und Dateien veröffentlichst du einzeln. Kommentare und Freigabeanfragen gehören zum vorgesehenen Kundenablauf.
Link teilen oder widerrufen
Teile den Bereich bewusst. Bei Projektende oder einem falschen Empfänger widerrufst du den Link sofort.
Im Kundenbereich möglich
- Veröffentlichte Aufgaben und Meilensteine
- Veröffentlichte Projektdateien
- Optional: Zeiten veröffentlichter Aufgaben
- Kommentare und Freigabeanfragen im Kundenablauf
Bleibt intern
- Nicht veröffentlichte Aufgaben, Meilensteine und Dateien
- Interne Projekt- und Organisationsdaten
- Tresor-Dateien und andere Kundenbereiche
Ein Werkzeu.ge-Abo. Kein Preis pro Modul.
Wähle nach Arbeitsweise: Plus für vollständiges Projektmanagement allein, Pro für alle fortgeschrittenen Werkzeu.ge-Abläufe, oder Pro Team für die gemeinsame Organisation.
Ein echtes Projekt - keine Wegwerf-Demo
Free speichert ein Projekt mit bis zu 100 offenen Aufgaben, fünf Spalten, Liste, Kalender, Meilensteinen, Checklisten, Abhängigkeiten, Wiederholungen und einfacher Zeit. Sätze, Kunden, Portal, Dateien, Wirtschaftlichkeit und Rechnungsübergabe bleiben Plus.
Plus Solo
Der vollständige Projektspiegel-Kern und alle Plus-Werkzeuge für eine Person.
- Projekte, Kunden, Kanban, Liste und Kalender
- Zeiten, Budgets, Portfolio und Kapazität
- Kundenbereich und Fakturen-Entwürfe
- Fakturen, Personarium und Dateien im selben Abo
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10
99,90 €
Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 17 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Plus 14 Tage testenPro Solo
Alles aus Plus und alle Pro-Werkzeuge für den alleinigen Zugriff.
- Vollständiger Projektspiegel-Kern
- Alle Pro-Werkzeuge in Fakturen und Personarium
- Fortgeschrittene betriebliche Abläufe
- Ein persönlicher Zugang
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10
139,90 €
Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 17 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Pro 14 Tage testenPro Team
Alles aus Pro, gemeinsam genutzt mit Organisation, Rollen und Einladungen.
- Gemeinsame Projekte und Kunden
- Zuständigkeiten, Kommentare und Rollen
- Preis je gebuchtem Team-Platz
- Kostenlose Ersteinrichtung und Dateneinpflege ab 5 Plätzen
Jedes Mitglied mit eigenem Zugang belegt einen Platz. Einladungen werden beim Annehmen gegen die freien Plätze geprüft.
Alle angezeigten Preise enthalten 19 % MwSt. Berechtigte Neukunden können 14 Tage testen. Die Testphase startet nach Bestätigung eines nutzbaren Zahlungsmittels. Bei Mollie werden 1,00 Euro sofort als Vorauszahlung belastet. Sie werden mit der ersten Abo-Zahlung verrechnet oder bei Kündigung vor der Umwandlung zurückerstattet. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess.
Planung, Umsetzung und Abrechnung bleiben verbunden.
Projektspiegel macht Entscheidungen, Zuständigkeiten und Übergaben sichtbar, damit dein Team verlässlich weiterarbeiten kann.
Direkt in Projektspiegel
- Kunden-, Projekt-, Aufgaben-, Zeit- und Budgetzusammenhang
- Planung in Kanban, Liste, Kalender, Portfolio und Kapazität
- Kontrollierte Kundenbereiche und prüfbare Fakturen-Entwürfe
Mit deinem Team und Fakturen
- Prioritäten, Zusagen und Verantwortliche klar festhalten
- Kapazitäten gemeinsam und nachvollziehbar planen
- Rechnungsentwürfe in Fakturen prüfen und finalisieren
Vom Produkt in deinen Arbeitsalltag
Besser vorbereitet ins nächste Projekt.
Praktische Anleitungen mit Schritten, Beispielen, Quellen und klaren Grenzen. Lies, was dir bei deiner nächsten Aufgabe hilft.
Von Projektzeit zum Rechnungsentwurf: ein prüfbarer Projekt-to-Cash-Ablauf
So werden Aufgaben, Zeiten, Kundenentscheidungen und Abrechnungsgrundlagen ohne Doppelpflege nachvollziehbar verbunden.
Anleitung lesen Projektplanung · 7 Min. LesezeitMeilensteinplan mit echten Abhängigkeiten: Termine planen, ohne Sicherheit vorzutäuschen
So entsteht ein verständlicher Meilensteinplan aus Ergebnissen, Aufgaben, Abhängigkeiten, Annahmen und sichtbar offenen Terminen.
Anleitung lesen Kundenportal · 7 Min. LesezeitKundenfreigabe im Projekt: Gesehen ist nicht genehmigt
So trennst du Zustellung, erste Ansicht, Rückfrage und ausdrückliche Freigabe im Kundenportal nachvollziehbar voneinander.
Anleitung lesenKurz beantwortet.
Keine versteckten Module und keine unklaren Übergaben.
Ist Projektspiegel nur ein Kanban Board?
Nein. Kanban ist eine von drei Aufgabenansichten. Dazu kommen Kundenstamm, Projekte, Portfolio, Meilensteine, Zeit, Budgets, Kapazität, Kundenbereiche, Dateien und die Übergabe an Fakturen.
Kann ich Projektspiegel alleine nutzen?
Ja. Plus Solo enthält den vollständigen Projektspiegel-Kern für eine Person. Pro Solo ergänzt die übrigen Pro-Werkzeuge von Werkzeu.ge. Für gemeinsame Organisationen brauchst du Pro Team.
Wie treten weitere Teammitglieder bei?
Beim Team-Checkout legst du die Organisation und die Zahl der Plätze fest. Nach erfolgreicher Aktivierung lädst du Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie registrieren sich über den Einladungslink oder melden sich mit einem bestehenden Werkzeu.ge-Konto an. Eine offene Einladung reserviert keinen Platz; beim Annehmen muss ein freier gebuchter Platz verfügbar sein.
Werden Kunden in Projektspiegel und Fakturen doppelt angelegt?
Nein. Beide Arbeitsbereiche verwenden denselben Kundenstamm mit derselben Kundennummer sowie mehreren Adressen und Kontakten.
Kann ich aus Projektzeiten eine Rechnung erstellen?
Ja. Ausgewählte abrechenbare Zeiten oder Meilensteine werden als bearbeitbarer Entwurf in Fakturen angelegt. Die endgültige Nummer entsteht erst bei der Festschreibung.
Was sieht ein Kunde im Kundenbereich?
Der Kunde sieht nur Aufgaben, Meilensteine und Dateien, die du für den Kundenbereich veröffentlicht hast. Wenn du den Zeitbericht am Link aktivierst, enthält er ausschließlich Zeiten veröffentlichter Aufgaben. Kommentare und Freigabeanfragen gehören zum Kundenablauf. Der Link ist widerrufbar und kann ein Ablaufdatum erhalten.
Sind Fakturen und Personarium im selben Abo enthalten?
Ja. Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge insgesamt. Welche Funktionen und gemeinsame Zugänge verfügbar sind, richtet sich nach deinem Tarif und den gebuchten Team-Plätzen.
Kann ich meine Daten wieder exportieren?
Werkzeu.ge bietet Daten- und Kontenexporte sowie geregelte Auskunfts- und Löschwege. Für die konkrete Übergabe an ein anderes System können dessen benötigte Formate zusätzlichen Aufwand erfordern.
Gib ihm von Anfang an einen klaren Ort.
Teste Projektspiegel 14 Tage und führe Kunden, Arbeit, Zeit, Dateien und Abrechnung in einem verständlichen Ablauf zusammen.
Produktanleitung, Datenwege und GrenzenFür Einkauf, IT und alle, die vor dem Test genau wissen möchten, was die Anwendung tut.
So funktioniert Projektspiegel wirklich.
Projektspiegel verbindet eigenständig nutzbare Projekt- und Kundenwerkzeuge. Das Studio automatisiert keine geschäftliche Entscheidung und erstellt aus Zeit oder Meilensteinen nur prüfbare Rechnungsentwürfe.
Datenweg im Projekt
Kunde und Projekt
Kontakte, Adressen, Ziel, Budget, Laufzeit und Verantwortliche werden im Organisationskontext verknüpft.
Aufgaben und Planung
Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine, Vorlagen und Prioritäten bleiben am Projekt.
Zeit und Kapazität
Soll, Ist, Budget und Auslastung werden gegenübergestellt. Personarium-Daten werden nur über die vorgesehenen Rechte gelesen.
Kundenfreigabe
Ein widerrufbarer Bereich zeigt nur bewusst veröffentlichte Aufgaben, Meilensteine und Dateien. Ein optionaler Zeitbericht bleibt auf veröffentlichte Aufgaben begrenzt.
Fakturen-Entwurf
Ausgewählte Zeit oder Meilensteine werden als Entwurf übergeben. Die Festschreibung bleibt ein eigener, bewusster Schritt.
Gespeichert und verarbeitet
- Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeitdaten und Berechtigungen sind konten- oder organisationsbezogen gespeichert.
- Projektdateien liegen im Aktenschrank und werden über vorgesehene Projekt- oder Aufgabenverknüpfungen sichtbar.
- Kundenbereiche verwenden widerrufbare, auf Wunsch befristete Freigaben.
Wichtige Grenzen
- Kapazitätswerte sind Planungshilfen und keine arbeitsrechtliche Bewertung.
- Fakturen-Übergaben erzeugen Entwürfe, keine automatisch festgeschriebenen Rechnungen.
- Der Nutzer bleibt für Freigaben, Empfänger, Vertragsfolgen und fachliche Prüfung verantwortlich.