Projektcockpit
Status, Termine, offene Arbeit, Budget und unberechneter Wert stehen nebeneinander. Nicht erst in fünf Einzelberichten.
Projektspiegel - Project & Client Management
Projekte sehen, bevor sie kippen.
Projekte, Kunden, Aufgaben, Zeiten, Budgets und Abrechnung in einem Arbeitsbereich. Vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.
Solo mit PlusTeams mit Pro-PlätzenPreise inklusive MwSt.
01 Kunden-36002 Portfolio03 Kanban04 Kapazität05 Fakturen + Aktenschrank
Eine gemeinsame Wahrheit
Das Projekt ist mehr als seine Aufgaben.
Die eigenständigen Werkzeuge bleiben erhalten. Im Studio teilen sie Kunden, Projekte und Ergebnisse, statt Parallelwelten zu bauen.
Kundensicht mit Zusammenhang
Kunden, Adressen, Kontakte, Projekte, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Deals, Termine und Kommunikation laufen in einer 360-Grad-Sicht zusammen.
Kanban, Liste und Kalender
Aufgaben wechseln ihre Ansicht, nicht ihre Daten. Checklisten, Kommentare, Zuständigkeiten, Abhängigkeiten und Wiederholungen bleiben erhalten.
Portfolio und Auslastung
Plane Kapazitäten über Projekte hinweg. Wenn die Berechtigung vorhanden ist, fließen Vertragsstunden und genehmigte Abwesenheiten aus Personarium ein.
Vom Meilenstein zur Rechnung
Festpreis, Stunden, Retainer oder internes Projekt: Projektspiegel führt Budget, Zeit und Abrechnung zusammen und erzeugt Rechnungsentwürfe in Fakturen.
Dateien am Projekt
Verknüpfe normale Aktenschrank-Dateien mit Projekt oder Aufgabe. Für Kunden veröffentlichst du nur ausdrücklich ausgewählte Inhalte.
So sieht Zusammenhang aus
Ein Spiegel für das ganze Portfolio.
Diese Vorschau ist vollständig fiktiv und bewusst nicht interaktiv. Es werden keine echten Kunden- oder Projektdaten geladen.
Fiktive ProduktvorschauKein Login, keine Formulare, keine versteckten Datenzugriffe. Die echte Anwendung öffnet sich bei Werkzeu.ge.
PProjektspiegelStudio Nordlicht
Fiktive DemoFREITAG, 31. JULI
Portfolio: KundenprojekteWas braucht heute deine Aufmerksamkeit?
Drei aktive Projekte, zwei anstehende Entscheidungen.
PORTFOLIO
Alle ProjekteAktive Kundenprojekte
Website-RelaunchAtelier Nord
72%
Im Plan18. Aug.MarkenhandbuchKiesel & Partner
46%
Entscheidung offen29. Aug.MessevorbereitungHafenwerk Leipzig
88%
Budget im Blick8. Aug.Layout-Freigabe
Website-Relaunch · Atelier Nord
LBNM+2
Nächste Woche
Design82%
Entwicklung68%
Beratung91%
Vom Kontakt zum Ergebnis
Vier Übergaben, die nicht verloren gehen.
Jede Station kennt den Zusammenhang. Der Mensch entscheidet, die Software hält ihn fest.
Deal gewinnen
Kontakt und Deal bleiben verknüpft, wenn daraus ein Projekt entsteht.
Arbeit planen
Vorlage, Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und Kapazität zusammenbringen.
Fortschritt steuern
Zeit, Budget, Risiken und Entscheidungen im Portfolio sichtbar halten.
Leistung abrechnen
Zeit oder Meilenstein als prüfbaren Fakturen-Entwurf weitergeben.
Werkzeu.ge-Ökosystem
Keine Integration, die nur auf einer Folie existiert.
Projektspiegel arbeitet mit den Datenmodellen, die Fakturen, Personarium und Aktenschrank tatsächlich verwenden.
Fakturen
Ein Kundenstamm, eine Kundennummer, mehrere Adressen und Kontakte. Abrechenbare Projektarbeit wird zum Entwurf, nicht zur ungeprüften Rechnung.
Aktenschrank
Dateien lassen sich mit Projekten und Aufgaben verbinden. Im Kundenbereich erscheinen ausschließlich einzeln freigegebene normale Dateien, niemals Tresor-Dateien.
Personarium
Personarium-Daten fließen nur ein, wenn deine Organisation dir das HR-Modul freigegeben hat. Dann ergänzen Vertragsstunden und genehmigte Abwesenheiten die Kapazitätsplanung.
Standalones bleiben Standalones
Kanban, Aufgabenplaner, Kunden-Pipeline, Kontaktbuch, Terminbuchung und weitere Werkzeuge lassen sich weiterhin direkt öffnen.
Kunden sehen nur Freigegebenes
Kundenbereiche sind widerrufbar, auf Wunsch mit Ablaufdatum. Je Bereich steuerst du, ob Aufgaben, Zeitberichte und Dateien sichtbar sind.
Vom Solo-Projekt zum Team
Der richtige Umfang, klar benannt.
Plus für eine Person. Pro für gemeinsame Organisationen und fortgeschrittene Steuerung. Bruttopreise inklusive 19 % MwSt. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess.
Plus
Platin-Gründerpreis - 70% RabattFür Selbstständige mit Kunden, Projekten und abrechenbarer Arbeit.
4,99 € / Monat16,99 €
- Projektcockpit, Kunden-360 und Portfolios
- Kanban, Liste, Kalender und Meilensteine
- Zeit, Budget, Auslastung und Fakturen-Entwürfe
- Projektdateien im Aktenschrank, widerrufbare Kundenbereiche
Monatlich kündbar. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 16 Tage in der Platin-Phase, danach steigt der Preis.
Plus auswählenPro
Platin-Gründerpreis - 73% RabattFür gemeinsame Organisationen mit mehreren aktiven Nutzern.
6,99 € / Monat je Platz25,99 €
- Alles aus Plus, für die ganze Organisation
- Gemeinsame Organisation: ein bezahlter Platz je aktivem Nutzer
- Rollen und Modulrechte für Team-Mitglieder
- Gemeinsamer Kundenstamm und geteilte Projekte
Der angezeigte Preis gilt für die Einzelnutzung. In einer gemeinsam genutzten Organisation gilt derselbe Preis je aktivem, bezahltem Platz. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 16 Tage in der Platin-Phase, danach steigt der Preis.
Pro auswählenHäufig gefragt
Damit nichts zwischen den Zeilen hängt.
Ist Projektspiegel ein Kanban oder eine vollständige Projektverwaltung?
Beides. Das Kanban bleibt als eigenständiges Werkzeug erreichbar. Im Projektspiegel kommen Kunden, Portfolios, Budgets, Kapazitäten, Meilensteine, Zeiten, Abrechnung und Projektdateien hinzu.
Kann ich Projektspiegel alleine nutzen?
Ja. Plus ist für Solo-Arbeit gedacht. Gemeinsame Organisationen mit mehreren aktiven Nutzern benötigen Pro und bezahlte Plätze.
Werden Kunden zwischen Projektspiegel und Fakturen doppelt angelegt?
Nein. Projektspiegel verwendet den kanonischen Kundenstamm aus Fakturen mit derselben Kundennummer, denselben mehreren Adressen und Kontakten.
Kann ich aus einem Projekt eine Rechnung machen?
Ja. Abrechenbare Zeit und Meilensteine können einen Rechnungsentwurf in Fakturen erzeugen. Der Entwurf bleibt prüfbar und wird nicht ungefragt festgeschrieben oder versendet.
Können Kunden einen Projektstand sehen?
Du kannst einen widerrufbaren Kundenbereich anlegen, auf Wunsch mit Ablaufdatum. Je Kundenbereich steuerst du, ob Aufgaben, Zeitberichte, Dateien, Kommentare und Freigaben sichtbar sind. Die Meilensteine des Projekts sind im Kundenbereich sichtbar.
Ist Projektspiegel eine Alternative zu teurer Projektsoftware?
Projektspiegel verbindet Projektarbeit mit deutschem Rechnungswesen, Aktenschrank und Kundenstamm. Ob es einen bestehenden Dienst vollständig ersetzt, hängt von deinen benötigten Integrationen und Teamabläufen ab.
Ein Projekt verdient mehr als sieben offene Tabs.
Öffne den verbundenen Arbeitsbereich oder sieh dir das eigenständige Kanban an.