Перейти к основному содержимому

ПроектыПрограмма для управления проектами для малого бизнеса

Веди проекты чётко. Планируй заказы. Готовь расчёты.

Projektspiegel соединяет клиентов, проекты, задачи, канбан, время, бюджеты и оплачиваемую работу. Каждая информация вносится один раз и сохраняется на протяжении всего заказа.

Projektspiegel: настоящая канбан-доска с синтетическими примерами задач

Projektspiegel: настоящая канбан-доска с синтетическими примерами задач

Настоящий снимок продукта. Синтетические примеры данных. Изображение не интерактивное.

Настоящий снимок доски Projektspiegel с синтетическими примерами данных. Нажми, чтобы увеличить.

Одно рабочее пространство на весь заказ

  • Одна связьКлиент, проект и счёт
  • Представления работыКанбан, список, календарь и график с зависимостями
  • Работает в ГерманииИнфраструктура Hetzner
  • Одна подписка на всёПроекты, Fakturen, HR и файлы

Что входит в ядро Projektspiegel

  • Kanban
  • Список
  • Календарь
  • Вехи
  • Чек-листы
  • Зависимости
  • учёт времени по проектам
  • Budgets
  • Portfolio
  • Мощность
  • Клиентская область
  • Черновики Fakturen
  • Aktenschrank

БудниЗнакомо?

Проект идёт. Обзор плетётся следом.

Небольшим предприятиям не нужен ещё один изолированный список задач. Им нужен понятный путь от заказа клиента до расчёта.

Все функции

Клиент записан в программе для счетов, задача на доске, а решение в письме.

Projektspiegel держит клиента, проект, задачу, срок, файл и расчёт в одной связке.

Проект выглядит зелёным, пока бюджет, открытая работа и учтённое время наконец не окажутся рядом.

Панель проекта и портфель показывают вместе статус, время, бюджет, открытые вопросы, ближайшие цели и проекты, требующие внимания.

Оплачиваемые часы в конце месяца ещё раз переносят из таблиц в счёт.

Выбранное время и вехи уходят прямо в Fakturen как проверяемый черновик.

From a plan to work delivered.

One project. Many tasks. A shared picture.

Выбери шаг. Увидь настоящее рабочее пространство. Все примеры синтетические.

Plus

See what is moving forward.

Tasks move across the board. Ownership, deadlines and progress stay with the work, not in a separate list.

Full project management for one person; shared teams use Pro Team

Сравнить тарифы и возможности

Projektspiegel: Make work visible. See what is moving forward.

Projektspiegel: Make work visible. See what is moving forward.

Настоящий снимок продукта. Синтетические примеры данных. Изображение не интерактивное.

Настоящее приложение. Синтетические примеры данных.

Выбранный шаг 1 / 3: Make work visible

В эфиреНастоящий интерфейс Projektspiegel

Попробуй прямо сейчас.

Перемести задачу, изучи проект и посмотри, как связаны представления. Эта самостоятельная игровая версия использует примеры данных. Ничего не сохраняется в настоящем аккаунте.

Настоящий интерфейс Projektspiegel
PProjektspiegel/Управление проектамиPLUS
Интерактивное демоТолько синтетические данные
Try the real Projektspiegel workflow. Nothing is saved and no real client or project data is loaded.
Projektspiegel

Работа, клиенты и выручка с одного взгляда

От первой сделки до последнего платежа, без двойных основных данных.

Активные проекты4
Открытая воронка42 800 €4 demo deals
Открытые счета5 440 €synthetic value
Need attention3Риск или просроченная работа

Пульс проекта

Ближайшие цели

Сразу к делу

Интерактивный предпросмотр продукта с синтетическими примерами данных. Ничего не сохраняется, не экспортируется и не отправляется.

Ход делаОдин заказ, пять ясных шагов

От потребности клиента к оплачиваемой услуге.

Процесс остаётся понятным, потому что каждый этап использует те же данные клиента и проекта.

Один заказ в потоке5 шагов
  1. 01Привязать клиентов

    Выбери клиента из общей базы клиентов Fakturen или создай его там один раз.

  2. 02Завести проект

    Определи цель, срок, бюджет, ответственных и при необходимости шаблон.

  3. 03Спланировать работу

    Расставь задачи, чек-листы, зависимости, приоритеты и вехи в канбане, списке или календаре.

  4. 04Управлять прогрессом

    Сравнивай открытую работу, учтённое время, мощность и бюджет в проекте и по всему портфелю.

  5. 05Выставить счёт за услугу

    Передай выбранное оплачиваемое время или вехи в Fakturen как редактируемый черновик счёта.

Важно: ни один счёт не фиксируется без твоего ведома.

Projektspiegel создаёт черновик. Получатель, позиции, налоговые данные и оформление остаются доступными для проверки в Fakturen до фиксации.

Перед счётом

  • Задача уточненаВыполнено
  • Бюджет проверенПроверено
  • Черновик готовЧерновик

ФункцииЧто действительно помогает в повседневной работе

Управление проектами без поисков.

Ты просто начинаешь. Подробности на месте, когда заказ становится больше или кому-то нужен надёжный ответ.

Цены

Панель проекта и портфель

Смотри статус, сроки, открытые задачи, бюджет, время и риски проекта или всего портфеля.

Пульс проектаСхематичное изображение
  • По плану
  • Внимание
  • Критический
  • Пульс проекта, ближайшие цели и потребность во внимании
  • Бюджет времени и затрат в сравнении
  • Часы, фиксированная цена, retainer (абонентская плата) или внутренний проект
Подробности

Невыставленная стоимость, выставленная выручка, маржа и эффективная почасовая ставка делают экономическую картину видимой. Значения портфеля и мощности это подсказки для планирования. Projektspiegel не принимает автоматических решений о приоритетах или кадрах.

Канбан, список и календарь

Те же задачи отображаются в подходящем представлении. Ответственный, чек-лист, комментарий и срок сохраняются.

BoardСхематичное изображение
  • Свои колонки и подсказки по WIP (работе в процессе)
  • Приоритеты, зависимости и повторения
  • Вехи и шаблоны
Подробности

Канбан остаётся доступным и как отдельный инструмент. Представления меняют только отображение, а не сам набор задач. Лимиты WIP предупреждают о превышении, но не блокируют перенос.

Учёт времени по проектам и бюджет

Учитывай время по задачам, помечай оплачиваемую работу и сравнивай фактические значения с бюджетами проекта или задачи.

  • Таймер и ручные записи
  • Почасовая ставка на нескольких уровнях
  • Оплачиваемое, неоплачиваемое и уже привязанное
Подробности

Для передачи в счёт нужна применимая почасовая ставка. Время, уже привязанное к черновику, защищено, пока черновик не удалён или привязка не снята сознательно.

Карточка клиента 360°

Клиенты, несколько адресов и контактов, проекты и коммерческие процессы остаются в общей базе клиентов.

  • Никакого двойного ведения клиентов
  • Выигранную сделку сразу превращать в проект
  • Расчёт с той же базой получателей
Подробности

Projektspiegel использует общую базу клиентов Fakturen. При преобразовании выигранная сделка остаётся связанной с новым проектом. Окончательный документ счёта позже сохраняет выбранного получателя как отдельный снимок.

Раздел для клиента и согласования

Делись контролируемым состоянием проекта, не раскрывая всё своё внутреннее рабочее пространство.

  • Ссылка со сроком действия (по умолчанию 30 дней), в любой момент можно отозвать
  • Сознательно опубликованные задачи, вехи и файлы
  • Комментарии и запросы на согласование в процессе с клиентом
Подробности

Задачи и вехи ты публикуешь для клиентской области по отдельности. Файлы проекта тоже открываются сознательно. Необязательный отчёт о времени содержит только время по опубликованным задачам. Файлы из зашифрованного хранилища никогда не открываются. Ссылка не требует места для клиента, но это ключ доступа, и делиться ею нужно осознанно.

Мощность с контекстом Personarium

Используй договорные часы как основу мощности и показывай рядом одобренные отсутствия, если у планирующего человека есть нужный доступ к HR.

  • Доступность по периодам
  • Одобренные отсутствия в плане
  • Раздельные права для проекта и HR
Подробности

Договорные часы при подходящем доступе заменяют нейтральную базу в 40 часов. Одобренные отсутствия показываются в плане, но автоматически не вычитаются из недельной мощности. Время проекта остаётся отдельным от HR-времени присутствия.

Одна подпискаТоже в той же подписке: Fakturen

Из выполненной работы получается проверяемый черновик счёта.

Projektspiegel передаёт выбранное время или вехи в Fakturen. Там ты проверяешь получателя, позиции, налог, оформление и отправку, прежде чем будет присвоен окончательный номер.

Программа для счетов, э-счёт, база клиентов и обзор платежей не считаются отдельно оплачиваемым модулем.Посмотреть Fakturen

Fakturen: настоящее рабочее пространство с синтетическими данными

Fakturen: настоящее рабочее пространство с синтетическими данными

Настоящий снимок продукта. Синтетические примеры данных. Изображение не интерактивное.

Fakturen. Настоящее приложение, синтетические примеры данных.

Одна подпискаТоже в той же подписке: Personarium

Планируй мощность, не ведя кадры в отдельном мире.

Personarium ведёт личные дела, отпуск, время и смены. При подходящем доступе Projektspiegel берёт договорные часы как основу и показывает при планировании одобренные отсутствия.

Основные функции Personarium входят в Plus. Продвинутые HR-процессы и процессы для команды зависят от выбранного тарифа Pro и оплаченных мест.Посмотреть Personarium

Personarium: настоящее рабочее пространство с синтетическими данными

Personarium: настоящее рабочее пространство с синтетическими данными

Настоящий снимок продукта. Синтетические примеры данных. Изображение не интерактивное.

Personarium. Настоящее приложение, синтетические примеры данных.

СоединеноВходит в ту же подписку

Проекты, счета и кадры. Одна подписка.

Plus и Pro действуют для Werkzeu.ge в целом. Projektspiegel это пространство для проектной работы внутри платформы, а не отдельно оплачиваемый модуль.

Один аккаунт, одна цена, раздельные права и связанные рабочие пространства

  • Kanban
  • Календарь
  • Fakturen
  • Personarium
  • Aktenschrank
  • Клиентская область
Проекты и клиенты

Projektspiegel

Клиенты, проекты, задачи, время, бюджеты, мощность и клиентские области.

  • Канбан, список и календарь
  • Портфель и панель проекта
  • Время и оплачиваемая работа
Открыть Projektspiegel
Счета

Fakturen

Предложения, счета, э-счета, входящие документы, платежи и напоминания об оплате.

  • Общая база клиентов
  • Черновики из проектной работы
  • Передача налоговому консультанту
Посмотреть Fakturen
Кадровый

Personarium

Личные дела, отпуск, учёт времени, смены, документы и подготовка зарплаты.

  • Договорные часы и отсутствия
  • Роли и области просмотра
  • Self-Service с Pro Team
Посмотреть Personarium
Файлы

Aktenschrank

Упорядочивай документы проектов, клиентов, счетов и кадров в одном аккаунте.

  • Файлы прямо у проекта
  • Сознательные клиентские доступы
  • Экспорт и регламентированное удаление
Подробнее о Werkzeu.ge

Для общих организаций и других пользователей нужен Pro Team. Каждый участник с собственным доступом занимает оплаченное место. Приглашения при принятии проверяются по свободным местам.

КлиентыКлиентская область

Твой клиент видит состояние проекта. А не твою внутреннюю неразбериху.

Отдельная ссылка, которую можно отозвать, показывает только задачи, вехи и файлы, которые ты сознательно публикуешь. Необязательный отчёт о времени остаётся ограничен опубликованными задачами.

  1. Указать получателя

    Введи имя и э-почту получателя. Ссылка действует 30 дней, другой срок действия ты выбираешь сам.

  2. Делиться содержимым сознательно

    Задачи, вехи и файлы ты публикуешь по отдельности. Комментарии и запросы на согласование входят в предусмотренный процесс с клиентом.

  3. Поделиться ссылкой или отозвать её

    Делись областью осознанно. При завершении проекта или неверном получателе сразу отзывай ссылку.

Клиентская область
Проект Nordlicht
Опубликованное состояние

Возможно в клиентской области

  • Опубликованные задачи и вехи
  • Опубликованные файлы проекта
  • По желанию: время по опубликованным задачам
  • Комментарии и запросы на согласование в процессе с клиентом

Остаётся внутри

  • Неопубликованные задачи, вехи и файлы
  • Внутренние данные проекта и организации
  • Файлы из зашифрованного хранилища и другие клиентские области
Открыть Projektspiegel

ЦеныПонятные цены

Одна подписка на Werkzeu.ge. Никакой цены за модуль.

Выбирай по способу работы: Plus для полного управления проектами в одиночку, Pro для всех продвинутых процессов Werkzeu.ge или Pro Team для общей организации.

12 месяцев по цене 10
0 €

Настоящий проект, а не одноразовое демо

Бесплатный тариф сохраняет один проект с до 100 открытыми задачами, пятью колонками, списком, календарём, вехами, чек-листами, зависимостями, повторениями и простым учётом времени. Ставки, клиенты, портал, файлы, экономика проекта и передача в счёт остаются в Plus.

Открыть бесплатный тариф
Для соло-проектов

Plus Solo

9,99 €/ месяцобычная цена 16,99 €
99,90 €/ год

Полное ядро Projektspiegel и все инструменты Plus для одного человека.

Включено:

  • Проекты, клиенты, канбан, список и календарь
  • Время, бюджеты, портфель и мощность
  • Клиентская область и черновики Fakturen
  • Fakturen, Personarium и файлы в той же подписке

Годовая подписка: 12 месяцев по цене 10
99,90 €

Цена основателя, фаза Gold - скидка 41 %

You keep this founder price while the subscription remains uninterrupted. 16 days remain in the Gold phase, then the price rises.

Попробовать Plus 14 дней
Для всех процессов Werkzeu.ge

Pro Solo

13,99 €/ месяцобычная цена 25,99 €
139,90 €/ год

Projektspiegel для одного человека полон уже в Plus. Pro добавляет сверху все инструменты Pro всей платформы, только для тебя.

Включено:

  • Тот же полный Projektspiegel, что и в Plus
  • Все инструменты Pro платформы, в том числе в Fakturen и Personarium
  • Продвинутые процессы вне проектной работы
  • Один личный доступ

Годовая подписка: 12 месяцев по цене 10
139,90 €

Цена основателя, фаза Gold - скидка 46 %

You keep this founder price while the subscription remains uninterrupted. 16 days remain in the Gold phase, then the price rises.

Попробовать Pro 14 дней
Для совместной работыДля команд

Pro Team

13,99 €/ месяц за каждое оплаченное местообычная цена 25,99 €
139,90 €/ год

Всё из Pro, с совместным использованием, организацией, ролями и приглашениями.

Включено:

  • Общие проекты и клиенты
  • Ответственные, комментарии и роли
  • Цена за каждое оплаченное место в команде
  • Бесплатная первоначальная настройка и перенос данных от 5 мест
Цена основателя, фаза Gold - скидка 46 %

Каждый участник с собственным доступом занимает место. Приглашения при принятии проверяются по свободным местам.

Ежемесячная общая цена команды41,97 € / месяц
Годовая общая цена команды419,70 € / год12 месяцев по цене 10
Попробовать Pro Team 14 дней

Цена действует для Werkzeu.ge в целом. Отдельной платы за модуль Projektspiegel нет.
Все показанные цены включают 19 % MwSt. Новые клиенты, имеющие на это право, могут попробовать 14 дней. Пробный период начинается после подтверждения рабочего способа оплаты. Через Mollie сразу списывается 1,00 € предоплаты. Они засчитываются в первый платёж за подписку или возвращаются при расторжении до перехода на платную подписку. Решающими являются данные в процессе оформления заказа.

ЯсностьЯсное сотрудничество

Планирование, выполнение и расчёты остаются связанными.

Projektspiegel делает решения, ответственность и передачу видимыми, чтобы твоя команда могла надёжно продолжать работу.

Прямо в Projektspiegel

  • Связь клиента, проекта, задач, времени и бюджета
  • Планирование в канбане, списке, календаре, портфеле и мощности
  • Контролируемые клиентские области и проверяемые черновики Fakturen

С твоей командой и Fakturen

  • Чётко фиксировать приоритеты, обязательства и ответственных
  • Планировать мощности вместе и прозрачно
  • Проверять и оформлять черновики счетов в Fakturen

От продукта до твоей ежедневной работы

Better prepared for the next project.

Practical guides with steps, examples, sources and explicit limits. Read what helps with your next task.

Практическое руководство · 7 мин чтения

От проектного времени до черновика счёта: проверяемый процесс Projekt-to-Cash

Так задачи, время, решения клиентов и основания для выставления счёта прослеживаемо связываются без двойного ввода данных.

Читать руководство
Планирование проекта · 7 мин чтения

План вех с настоящими зависимостями: планировать сроки, не изображая уверенность

Так из результатов, задач, зависимостей, допущений и видимо открытых сроков получается понятный план вех.

Читать руководство
Клиентский портал · 7 мин чтения

Согласование клиентом в проекте: просмотрено не значит одобрено

Так ты прослеживаемо разделишь в клиентском портале доставку, первый просмотр, уточняющий вопрос и явное согласование.

Читать руководство

ВопросыЧастые вопросы

Коротко отвечаем.Без мелкого шрифта.

Никаких скрытых модулей и неясных передач.

Остались вопросы?
Projektspiegel это просто канбан-доска?

Нет. Канбан это одно из трёх представлений задач. К нему добавляются база клиентов, проекты, портфель, вехи, время, бюджеты, мощность, клиентские области, файлы и передача в Fakturen.

Можно ли пользоваться Projektspiegel в одиночку?

Да. Plus Solo включает полное ядро Projektspiegel для одного человека. Pro Solo добавляет остальные инструменты Pro платформы Werkzeu.ge. Для общих организаций нужен Pro Team.

Как присоединяются другие участники команды?

При оформлении подписки для команды ты задаёшь организацию и количество мест. После успешной активации приглашаешь коллег по э-почте. Они регистрируются по ссылке-приглашению или входят с уже существующим аккаунтом Werkzeu.ge. Открытое приглашение места не резервирует; при принятии должно быть свободное оплаченное место.

Клиенты в Projektspiegel и Fakturen создаются дважды?

Нет. Оба рабочих пространства используют одну и ту же базу клиентов с тем же номером клиента, а также несколькими адресами и контактами.

Можно ли создать счёт из времени по проектам?

Да. Выбранное оплачиваемое время или вехи создаются в Fakturen как редактируемый черновик. Окончательный номер появляется только при фиксации.

Что видит клиент в клиентской области?

Клиент видит только задачи, вехи и файлы, которые ты опубликовал для клиентской области. Если ты включишь отчёт о времени для ссылки, в нём будет только время по опубликованным задачам. Комментарии и запросы на согласование входят в процесс с клиентом. У ссылки всегда есть срок действия (по умолчанию 30 дней), и её можно отозвать в любой момент.

Fakturen и Personarium входят в ту же подписку?

Да. Plus и Pro действуют для Werkzeu.ge в целом. Какие функции и общие доступы доступны, зависит от твоего тарифа и оплаченных мест в команде.

Можно ли снова экспортировать мои данные?

Werkzeu.ge предлагает экспорт данных и аккаунтов, а также регламентированные пути для справок и удаления. Для конкретной передачи в другую систему нужные ей форматы могут потребовать дополнительных усилий.

ВперёдСледующий заказ всё равно придёт

Дай ему ясное место с самого начала.

Попробуй Projektspiegel 14 дней и собери клиентов, работу, время, файлы и расчёты в одном понятном процессе.

Руководство по продукту, пути данных и границыДля закупок, ИТ и всех, кто перед пробой хочет точно знать, что делает приложение.

ДокументацияТехническое описание продукта

Как Projektspiegel работает на самом деле.

Projektspiegel соединяет самостоятельно используемые инструменты для проектов и клиентов. Приложение не автоматизирует никаких деловых решений и создаёт из времени или вех только проверяемые черновики счетов.

Как понимать предпросмотр продуктаИнтерактивный интерфейс на этой странице воспроизводит рабочий процесс Projektspiegel с синтетическими примерами данных. Все изменения остаются в оперативной памяти предпросмотра; он не обращается ни к твоему аккаунту, ни к настоящим данным клиентов или проектов.

Путь данных в проекте

  1. Клиент и проект

    Контакты, адреса, цель, бюджет, срок и ответственные связываются в контексте организации.

  2. Задачи и планирование

    Задачи, зависимости, вехи, шаблоны и приоритеты остаются за проектом.

  3. Время и мощность

    Плановые и фактические значения, бюджет и загрузка сопоставляются. Данные Personarium читаются только через предусмотренные права.

  4. Согласование клиентом

    Отзываемая область показывает только сознательно опубликованные задачи, вехи и файлы. Необязательный отчёт о времени остаётся ограничен опубликованными задачами.

  5. Черновик Fakturen

    Выбранное время или вехи передаются как черновик. Фиксация остаётся отдельным, осознанным шагом.

Что сохраняется и обрабатывается

  • Клиенты, проекты, задачи, данные о времени и права хранятся в привязке к аккаунту или организации.
  • Файлы проекта лежат в Aktenschrank и становятся видны через предусмотренные связи с проектом или задачей.
  • Клиентские области используют ссылки со сроком действия (по умолчанию 30 дней), которые можно отозвать в любой момент.

Важные границы

  • Значения мощности это подсказки для планирования, а не оценка с точки зрения трудового права.
  • Передачи в Fakturen создают черновики, а не автоматически зафиксированные счета.
  • За согласования, получателей, последствия по договору и профильную проверку отвечает пользователь.