Перейти до основного вмісту

ПроєктиПрограма для керування проєктами для малих підприємств

Чітко керуй проєктами. Плануй замовлення. Готуй виставлення рахунків.

Projektspiegel поєднує клієнтів, проєкти, завдання, канбан, час, бюджети та роботу, яку можна виставити в рахунок. Кожну інформацію вносиш один раз, і вона зберігається в усьому замовленні.

Projektspiegel: справжня канбан-дошка із синтетичними прикладами завдань

Projektspiegel: справжня канбан-дошка із синтетичними прикладами завдань

Справжній знімок продукту. Синтетичні приклади даних. Зображення не інтерактивне.

Справжній знімок дошки Projektspiegel із синтетичними прикладами даних. Натисни, щоб збільшити.

Один робочий простір для всього замовлення

  • Один контекстКлієнт, проєкт і рахунок
  • Подання роботиКанбан, список, календар і графік із залежностями
  • Робота в НімеччиніІнфраструктура Hetzner
  • Одна підписка на всеПроєкти, Fakturen, HR і файли

Що входить у ядро Projektspiegel

  • Kanban
  • Список
  • Календар
  • Віхи
  • Чек-листи
  • Залежності
  • облік часу за проєктами
  • Budgets
  • Portfolio
  • Потужність
  • Клієнтська зона
  • Чернетки Fakturen
  • Aktenschrank

ПовсякденняЗнайомо?

Проєкт іде. Огляд іде слідом.

Малим підприємствам не потрібен ще один ізольований список завдань. Їм потрібен чіткий шлях від замовлення клієнта до виставлення рахунку.

Усі функції

Клієнт у програмі для рахунків, завдання на дошці, а рішення в листі.

Projektspiegel тримає клієнта, проєкт, завдання, термін, файл і виставлення рахунку в одному контексті.

Проєкт здається зеленим, доки бюджет, відкрита робота й облікований час нарешті не опиняться поруч.

Кабінет і портфель показують разом статус, час, бюджет, відкриті пункти, найближчі цілі та помітні проєкти.

Години, які можна виставити, наприкінці місяця ще раз переносять з таблиць у рахунок.

Вибраний час і віхи йдуть як перевірювана чернетка одразу у Fakturen.

From a plan to work delivered.

One project. Many tasks. A shared picture.

Вибери крок. Побач справжній робочий простір. Усі приклади синтетичні.

Plus

See what is moving forward.

Tasks move across the board. Ownership, deadlines and progress stay with the work, not in a separate list.

Full project management for one person; shared teams use Pro Team

Порівняти тарифи й можливості

Projektspiegel: Make work visible. See what is moving forward.

Projektspiegel: Make work visible. See what is moving forward.

Справжній знімок продукту. Синтетичні приклади даних. Зображення не інтерактивне.

Справжній застосунок. Синтетичні приклади даних.

Вибраний крок 1 / 3: Make work visible

НаживоСправжній інтерфейс Projektspiegel

Спробуй зараз.

Перемісти завдання, дослідь проєкт і подивись, як пов'язані подання. Ця окрема демонстраційна версія використовує приклади даних. Нічого не зберігається в справжньому акаунті.

Справжній інтерфейс Projektspiegel
PProjektspiegel/Керування проєктамиPLUS
Інтерактивне демоЛише синтетичні дані
Try the real Projektspiegel workflow. Nothing is saved and no real client or project data is loaded.
Projektspiegel

Робота, клієнти й виручка одним поглядом

Від першої угоди до останнього платежу, без дублювання основних даних.

Активні проєкти4
Відкрита воронка42 800 EUR4 demo deals
Відкриті рахунки5 440 EURsynthetic value
Need attention3Ризик або прострочена робота

Пульс проєктів

Найближчі цілі

Одразу до справи

Інтерактивний перегляд продукту із синтетичними прикладами даних. Нічого не зберігається, не експортується й не надсилається.

ПеребігОдне замовлення, п'ять чітких кроків

Від потреби клієнта до роботи, яку можна виставити в рахунок.

Процес залишається зрозумілим, бо кожен етап використовує ті самі дані про клієнта й проєкт.

Одне замовлення в русі5 кроків
  1. 01Прив'язати клієнта

    Вибери клієнта зі спільної бази клієнтів Fakturen або один раз створи його там.

  2. 02Налаштувати проєкт

    Визнач ціль, тривалість, бюджет, відповідальних і, за потреби, шаблон.

  3. 03Планувати роботу

    Розстав завдання, чек-листи, залежності, пріоритети й віхи в канбані, списку чи календарі.

  4. 04Керувати прогресом

    Порівнюй відкриту роботу, облікований час, потужність і бюджет у проєкті та в портфелі.

  5. 05Виставити рахунок за роботу

    Передай вибраний час або віхи, які можна виставити в рахунок, у Fakturen як чернетку рахунку, яку можна редагувати.

Важливо: жоден рахунок не фіксується без запиту.

Projektspiegel створює чернетку. Одержувач, позиції, податкові дані й вигляд залишаються перевірюваними у Fakturen до фіксації.

Перед рахунком

  • Завдання уточненоВиконано
  • Бюджет перевіреноПеревірено
  • Чернетка готоваЧернетка

ФункціїЩо справді допомагає в роботі

Керування проєктами без квесту з пошуків.

Ти починаєш просто. Деталі є тоді, коли замовлення зростає або комусь потрібна надійна відповідь.

Ціни

Кабінет і портфель

Бач статус, терміни, відкриті завдання, бюджет, час і ризики одного проєкту чи всього портфеля.

Пульс проєктівСхематичне зображення
  • За планом
  • Потребує уваги
  • Критичний
  • Пульс проєкту, найближчі цілі й потреба в увазі
  • Порівняння бюджету часу й витрат
  • Години, фіксована ціна, retainer або внутрішній проєкт
Деталі

Нерозрахована вартість, виставлений дохід, маржа та ефективна погодинна ставка показують економічний стан. Значення портфеля й потужності є допомогою в плануванні. Projektspiegel не ухвалює автоматичних рішень про пріоритети чи персонал.

Канбан, список і календар

Ті самі завдання з'являються у відповідному поданні. Відповідальний, чек-лист, коментар і термін зберігаються.

BoardСхематичне зображення
  • Власні стовпці й підказки WIP
  • Пріоритети, залежності та повторення
  • Віхи й шаблони
Деталі

Канбан додатково залишається доступним як окремий інструмент. Подання змінюють лише відображення, а не основний набір завдань. Ліміти WIP попереджають про перевищення, але не блокують переміщення.

Облік часу за проєктами та бюджет

Облікуй час на завданнях, познач роботу, яку можна виставити в рахунок, і порівнюй фактичні значення з бюджетами проєктів чи завдань.

  • Таймер і ручні записи
  • Погодинна ставка на кількох рівнях
  • Можна виставити, не можна виставити й уже зіставлено
Деталі

Для передачі в рахунок потрібна застосовна погодинна ставка. Час, уже прив'язаний до чернетки, захищений, доки чернетку не видалено або прив'язку не знято свідомо.

Клієнтська картка на 360 градусів

Клієнти, кілька адрес і контактів, проєкти та комерційні операції залишаються на одній спільній базі клієнтів.

  • Без подвійного ведення клієнтів
  • Перетворити виграну угоду одразу на проєкт
  • Виставлення рахунку з тієї самої бази одержувачів
Деталі

Projektspiegel використовує спільну базу клієнтів Fakturen. Під час перетворення виграна угода залишається пов'язаною з новим проєктом. Остаточний документ рахунку пізніше зберігає вибраного одержувача як власний знімок.

Клієнтська зона та погодження

Ділися контрольованим станом проєкту, не відкриваючи весь свій внутрішній робочий простір.

  • Посилання з терміном дії (за замовчуванням 30 днів), яке можна відкликати будь-коли
  • Свідомо опубліковані завдання, віхи й файли
  • Коментарі та запити на погодження в процесі клієнта
Деталі

Завдання й віхи ти публікуєш для клієнтської зони окремо. Файли проєкту також відкриваються свідомо. Необов'язковий звіт про час містить лише час опублікованих завдань. Файли зі сховища (Tresor) ніколи не відкриваються. Посилання не потребує місця для клієнта, але є ключем доступу, і ним треба ділитися свідомо.

Потужність у контексті Personarium

Використовуй договірні години як основу потужності й показуй поруч погоджені відсутності, якщо людина, що планує, має потрібний HR-доступ.

  • Доступність за періодом
  • Погоджені відсутності в плані
  • Окремі права для проєкту й HR
Деталі

Договірні години замінюють нейтральну 40-годинну основу, якщо доступ відповідний. Погоджені відсутності показуються в плані, але автоматично не віднімаються від тижневої потужності. Проєктний час залишається відокремленим від HR-часу присутності.

Одна підпискаТакож у тій самій підписці: Fakturen

З виконаної роботи стає перевірювана чернетка рахунку.

Projektspiegel передає вибраний час або віхи у Fakturen. Там ти перевіряєш одержувача, позиції, податок, дизайн і надсилання, перш ніж буде присвоєно остаточний номер.

Програма для рахунків, е-рахунок, база клієнтів і огляд платежів не є модулем, що тарифікується окремо.Переглянути Fakturen

Fakturen: справжній робочий простір із синтетичними даними

Fakturen: справжній робочий простір із синтетичними даними

Справжній знімок продукту. Синтетичні приклади даних. Зображення не інтерактивне.

Fakturen. Справжній застосунок, синтетичні приклади даних.

Одна підпискаТакож у тій самій підписці: Personarium

Плануй потужність, не ведучи персонал у другому світі.

Personarium веде особові справи, відпустки, облік часу й зміни. З відповідним доступом Projektspiegel використовує договірні години як основу й показує погоджені відсутності під час планування.

Базові функції Personarium входять у тариф Plus. Просунуті HR- і командні процеси залежать від вибраного тарифу Pro та замовлених місць.Подивитися Personarium

Personarium: справжній робочий простір із синтетичними даними

Personarium: справжній робочий простір із синтетичними даними

Справжній знімок продукту. Синтетичні приклади даних. Зображення не інтерактивне.

Personarium. Справжній застосунок, синтетичні приклади даних.

З'єднаноУ тій самій підписці

Проєкти, рахунки й персонал. Одна підписка.

Plus і Pro діють для Werkzeu.ge загалом. Projektspiegel є проєктним робочим простором у ній, а не додатково тарифікованим модулем.

Один акаунт, одна ціна, розділені права й пов'язані робочі простори

  • Kanban
  • Календар
  • Fakturen
  • Personarium
  • Aktenschrank
  • Клієнтська зона
Проєкти й клієнти

Projektspiegel

Клієнти, проєкти, завдання, час, бюджети, потужність і клієнтські зони.

  • Канбан, список і календар
  • Портфель і проєктний кабінет
  • Час і робота, яку можна виставити в рахунок
Відкрити Projektspiegel
Рахунки

Fakturen

Пропозиції, рахунки, е-рахунки, вхідні документи, платежі й нагадування.

  • Спільна база клієнтів
  • Чернетки з проєктної роботи
  • Передача податковому консультанту
Переглянути Fakturen
Кадровий

Personarium

Особові справи, відпустки, облік часу, зміни, документи та підготовка зарплат.

  • Договірні години й відсутності
  • Ролі й області перегляду
  • Самообслуговування з тарифом Pro Team
Подивитися Personarium
Файли

Aktenschrank

Впорядковуй документи проєктів, клієнтів, рахунків і персоналу в тому самому акаунті.

  • Файли безпосередньо в проєкті
  • Свідоме відкриття доступу клієнтам
  • Експорт і врегульовані шляхи видалення
Докладніше про Werkzeu.ge

Спільні організації та додаткові користувачі потребують тарифу Pro Team. Кожен учасник із власним доступом займає одне замовлене місце. Запрошення під час прийняття перевіряються на вільні місця.

КлієнтиКлієнтська зона

Твій клієнт бачить стан проєкту. А не твій внутрішній хаос.

Власне посилання, яке можна відкликати, показує лише завдання, віхи й файли, які ти свідомо публікуєш. Необов'язковий звіт про час обмежується опублікованими завданнями.

  1. Визначити одержувача

    Внеси ім'я та е-пошту одержувача. Посилання діє 30 днів, інший термін дії ти обираєш сам.

  2. Свідомо ділитися вмістом

    Завдання, віхи й файли ти публікуєш окремо. Коментарі та запити на погодження входять у передбачений процес клієнта.

  3. Поділитися посиланням або відкликати

    Ділися зоною свідомо. Після завершення проєкту чи при хибному одержувачі відкличеш посилання одразу.

Клієнтська зона
Проєкт Nordlicht
Опублікований стан

Можливо в клієнтській зоні

  • Опубліковані завдання й віхи
  • Опубліковані файли проєкту
  • За бажанням: час опублікованих завдань
  • Коментарі та запити на погодження в процесі клієнта

Залишається внутрішнім

  • Неопубліковані завдання, віхи й файли
  • Внутрішні дані проєктів і організації
  • Файли зі сховища (Tresor) та інші клієнтські зони
Відкрити Projektspiegel

ЦіниЗрозумілі ціни

Одна підписка Werkzeu.ge. Без ціни за кожен модуль.

Обирай за способом роботи: тариф Plus для повного керування проєктами наодинці, тариф Pro для всіх просунутих процесів Werkzeu.ge або Pro Team для спільної організації.

12 місяців за ціною 10
0 €

Справжній проєкт, а не демо на викидання

Безкоштовний тариф зберігає один проєкт із до 100 відкритих завдань, п'ятьма стовпцями, списком, календарем, віхами, чек-листами, залежностями, повтореннями й простим обліком часу. Ставки, клієнти, портал, файли, економічні показники й передача рахунків залишаються в тарифі Plus.

Відкрити безкоштовний тариф
Для сольних проєктів

Plus Solo

9,99 EUR/ місяцьстандартна 16,99 EUR
99,90 EUR/ рік

Повне ядро Projektspiegel і всі інструменти тарифу Plus для однієї особи.

Входить:

  • Проєкти, клієнти, канбан, список і календар
  • Час, бюджети, портфель і потужність
  • Клієнтська зона й чернетки Fakturen
  • Fakturen, Personarium і файли в тій самій підписці

Річна підписка: 12 місяців за ціною 10
99,90 EUR

Ціна засновника, фаза Gold - знижка 41 %

You keep this founder price while the subscription remains uninterrupted. 16 days remain in the Gold phase, then the price rises.

Спробувати Plus 14 днів
Для всіх процесів Werkzeu.ge

Pro Solo

13,99 EUR/ місяцьстандартна 25,99 EUR
139,90 EUR/ рік

Projektspiegel для однієї особи повний уже в тарифі Plus. Тариф Pro додає зверху всі інструменти Pro усієї платформи, лише для тебе.

Входить:

  • Той самий повний Projektspiegel, що й у тарифі Plus
  • Усі інструменти Pro платформи, зокрема у Fakturen і Personarium
  • Просунуті процеси поза проєктною роботою
  • Один особистий доступ

Річна підписка: 12 місяців за ціною 10
139,90 EUR

Ціна засновника, фаза Gold - знижка 46 %

You keep this founder price while the subscription remains uninterrupted. 16 days remain in the Gold phase, then the price rises.

Спробувати Pro 14 днів
Для спільної роботиДля команд

Pro Team

13,99 EUR/ місяць за кожне замовлене місцестандартна 25,99 EUR
139,90 EUR/ рік

Усе з тарифу Pro, спільне використання з організацією, ролями й запрошеннями.

Входить:

  • Спільні проєкти й клієнти
  • Відповідальні, коментарі й ролі
  • Ціна за кожне замовлене командне місце
  • Безкоштовне перше налаштування й внесення даних від 5 місць
Ціна засновника, фаза Gold - знижка 46 %

Кожен учасник із власним доступом займає одне місце. Запрошення під час прийняття перевіряються на вільні місця.

Щомісячна загальна ціна команди41,97 EUR / місяць
Щорічна загальна ціна команди419,70 EUR / рік12 місяців за ціною 10
Спробувати Pro Team 14 днів

Ціна діє для Werkzeu.ge загалом. Додаткової плати за модуль Projektspiegel немає.
Усі показані ціни містять 19 % ПДВ. Правомочні нові клієнти можуть пробувати 14 днів. Пробний період починається після підтвердження придатного способу оплати. У Mollie одразу списується 1,00 євро як передоплата. Її зараховують у першу оплату підписки або повертають у разі скасування до переходу. Остаточними є дані в процесі замовлення.

ЧіткістьЧітка співпраця

Планування, виконання й виставлення рахунків залишаються пов'язаними.

Projektspiegel робить рішення, відповідальність і передачі видимими, щоб твоя команда могла надійно працювати далі.

Безпосередньо в Projektspiegel

  • Контекст клієнта, проєкту, завдань, часу й бюджету
  • Планування в канбані, списку, календарі, портфелі й потужності
  • Контрольовані клієнтські зони й перевірювані чернетки Fakturen

З твоєю командою та Fakturen

  • Чітко фіксувати пріоритети, обіцянки й відповідальних
  • Планувати потужність разом і зрозуміло
  • Перевіряти й фіналізувати чернетки рахунків у Fakturen

Від продукту до твоєї щоденної роботи

Better prepared for the next project.

Practical guides with steps, examples, sources and explicit limits. Read what helps with your next task.

Практичний посібник · 7 хв читання

Від проєктного часу до чернетки рахунку: перевірний процес Projekt-to-Cash

Так завдання, час, рішення клієнтів і підстави для виставлення рахунку простежувано зв'язуються без подвійного введення даних.

Читати посібник
Планування проєкту · 7 хв читання

План віх зі справжніми залежностями: планувати терміни, не вдаючи впевненості

Так із результатів, завдань, залежностей, припущень і видимо відкритих термінів виходить зрозумілий план віх.

Читати посібник
Клієнтський портал · 7 хв читання

Затвердження клієнтом у проєкті: переглянуто не означає схвалено

Так ти простежувано розділиш у клієнтському порталі доставку, перший перегляд, уточнювальне запитання і явне затвердження.

Читати посібник

ЗапитанняПоширені запитання

Коротко відповідаємо.Без дрібного шрифту.

Жодних прихованих модулів і незрозумілих передач.

Ще є запитання?
Чи Projektspiegel це лише канбан-дошка?

Ні. Канбан це одне з трьох подань завдань. До цього додаються база клієнтів, проєкти, портфель, віхи, час, бюджети, потужність, клієнтські зони, файли й передача у Fakturen.

Чи можу я користуватися Projektspiegel сам?

Так. Plus Solo містить повне ядро Projektspiegel для однієї особи. Pro Solo додає решту інструментів Pro Werkzeu.ge. Для спільних організацій тобі потрібен Pro Team.

Як приєднуються інші учасники команди?

Під час командного оформлення ти задаєш організацію та кількість місць. Після успішної активації запрошуєш колег е-поштою. Вони реєструються за посиланням-запрошенням або входять із наявним акаунтом Werkzeu.ge. Відкрите запрошення не резервує місця; під час прийняття має бути вільне замовлене місце.

Чи клієнти в Projektspiegel і Fakturen створюються двічі?

Ні. Обидва робочі простори використовують ту саму базу клієнтів з тим самим номером клієнта, кількома адресами та контактами.

Чи можу я створити рахунок із проєктного часу?

Так. Вибраний час або віхи, які можна виставити в рахунок, створюються у Fakturen як чернетка, яку можна редагувати. Остаточний номер з'являється лише під час фіксації.

Що клієнт бачить у клієнтській зоні?

Клієнт бачить лише завдання, віхи й файли, які були опубліковані для клієнтської зони. Якщо ти вмикаєш звіт про час на посиланні, він містить виключно час опублікованих завдань. Коментарі та запити на погодження входять у процес клієнта. Посилання завжди має термін дії (за замовчуванням 30 днів) і його можна відкликати будь-коли.

Чи Fakturen і Personarium входять у ту саму підписку?

Так. Plus і Pro діють для Werkzeu.ge загалом. Які функції й спільні доступи доступні, залежить від твого тарифу та замовлених командних місць.

Чи можу я знову експортувати свої дані?

Werkzeu.ge пропонує експорт даних і акаунтів, а також врегульовані шляхи довідок і видалення. Для конкретної передачі в іншу систему потрібні їй формати можуть вимагати додаткових зусиль.

ПоїхалиНаступне замовлення прийде в будь-якому разі

Дай йому з самого початку чітке місце.

Протестуй Projektspiegel 14 днів і зведи клієнтів, роботу, час, файли та виставлення рахунків в один зрозумілий процес.

Інструкція до продукту, шляхи даних і межіДля закупівель, ІТ і всіх, хто перед тестом хоче точно знати, що робить застосунок.

ДокументаціяТехнічний опис продукту

Як Projektspiegel працює насправді.

Projektspiegel поєднує інструменти для проєктів і клієнтів, якими можна користуватися окремо. Сервіс не автоматизує жодного ділового рішення й створює з часу чи віх лише перевірювані чернетки рахунків.

Про попередній перегляд продуктуІнтерактивний інтерфейс на цій сторінці відтворює реальний процес Projektspiegel із синтетичними прикладами даних. Усі зміни залишаються в оперативній пам'яті перегляду; він не звертається ні до твого акаунта, ні до справжніх даних клієнтів чи проєктів.

Шлях даних у проєкті

  1. Клієнт і проєкт

    Контакти, адреси, ціль, бюджет, тривалість і відповідальні пов'язуються в контексті організації.

  2. Завдання й планування

    Завдання, залежності, віхи, шаблони й пріоритети залишаються при проєкті.

  3. Час і потужність

    План, факт, бюджет і завантаженість зіставляються. Дані Personarium зчитуються лише через передбачені права.

  4. Погодження клієнтом

    Зона з можливістю відкликання показує лише свідомо опубліковані завдання, віхи й файли. Необов'язковий звіт про час обмежується опублікованими завданнями.

  5. Чернетка Fakturen

    Вибраний час або віхи передаються як чернетка. Фіксація залишається окремим свідомим кроком.

Збережено й оброблено

  • Клієнти, проєкти, завдання, дані про час і права доступу зберігаються в прив'язці до акаунта або організації.
  • Файли проєктів лежать в Aktenschrank і стають видимими через передбачені прив'язки до проєкту чи завдання.
  • Клієнтські зони використовують посилання з терміном дії (за замовчуванням 30 днів), які можна відкликати будь-коли.

Важливі межі

  • Значення потужності є допомогою в плануванні, а не трудово-правовою оцінкою.
  • Передачі у Fakturen створюють чернетки, а не автоматично зафіксовані рахунки.
  • За погодження, одержувачів, наслідки договорів і фахову перевірку відповідає користувач.