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Il cliente sta nel programma di fatturazione, l'attività nella bacheca e la decisione in un'e-mail.
Projektspiegel tiene cliente, progetto, attività, scadenza, file e fatturazione nello stesso contesto.
ProgettiSoftware di gestione progetti per piccole imprese
Governare i progetti con chiarezza. Pianificare incarichi. Preparare la fatturazione.
Projektspiegel (lo specchio dei progetti) collega clienti, progetti, attività, Kanban, tempi, budget e lavoro fatturabile. Ogni informazione viene registrata una volta e resta in tutto l'incarico.
Un'area di lavoro per l'intero incarico
- Un unico contestoCliente, progetto e fattura
- Viste di lavoroKanban, elenco, calendario e cronoprogramma con dipendenze
- Gestito in GermaniaInfrastruttura Hetzner
- Un abbonamento per tuttoProgetti, Fakturen, HR e file
Cosa c'è nel nucleo di Projektspiegel
- Kanban
- Elenco
- Calendario
- Milestone
- Checklist
- Dipendenze
- Projektzeiterfassung rilevazione tempi di progetto
- Budgets
- Portfolio
- Capacità
- Area clienti
- Bozze di Fakturen
- Aktenschrank
QuotidianitàTi dice qualcosa?
Il progetto va avanti. La visione d'insieme corre dietro.
Le piccole attività non hanno bisogno di un'altra lista di attività isolata. Hanno bisogno di una strada chiara dall'incarico del cliente alla fatturazione.
Un progetto sembra verde finché budget, lavoro aperto e tempo registrato non stanno finalmente uno accanto all'altro.
Cockpit e portfolio mostrano insieme stato, tempo, budget, punti aperti, prossimi obiettivi e progetti critici.
Le ore fatturabili a fine mese vengono riportate di nuovo da tabelle in una fattura.
Tempi e milestone scelti vanno come bozza verificabile direttamente a Fakturen.
From a plan to work delivered.
One project. Many tasks. A shared picture.
Scegli un passaggio. Guarda l'area di lavoro vera. Tutti gli esempi sono sintetici.
Plus
See what is moving forward.
Tasks move across the board. Ownership, deadlines and progress stay with the work, not in a separate list.
Full project management for one person; shared teams use Pro Team
Confronta piani e funzioniApplicazione vera. Dati di esempio sintetici.
Plus
The details live where the work happens.
Open a task for its description, owner and deadline. Keep the board clear without losing important detail.
Tasks in their project context
Confronta piani e funzioniApplicazione vera. Dati di esempio sintetici.
Plus
A clear view for your clients.
The client area shows shared project information. Internal notes and calculations stay in your own workspace.
Client portal with deliberately shared content
Confronta piani e funzioniApplicazione vera. Dati di esempio sintetici.
Passaggio scelto 1 / 3: Make work visible
LiveInterfaccia reale di Projektspiegel
Provalo adesso.
Sposta un'attività, esplora un progetto e guarda come le viste si collegano. Questa versione di gioco autonoma usa dati di esempio. Nulla viene salvato in un account reale.
Interfaccia reale di Projektspiegel
Demo interattivaSolo dati sintetici
Try the real Projektspiegel workflow. Nothing is saved and no real client or project data is loaded.
Projektspiegel
Lavoro, clienti e fatturato a colpo d'occhio
Dal primo accordo all'ultimo pagamento, senza anagrafiche doppie.
Polso dei progetti
Prossimi obiettivi
Subito
PercorsoUn incarico, cinque passi chiari
Dal bisogno del cliente alla prestazione fatturabile.
Il flusso resta comprensibile perché ogni fase riutilizza gli stessi dati di cliente e progetto.
Un incarico in corso5 passi
01Assegnare il cliente
Scegli un cliente dall'anagrafica clienti condivisa di Fakturen o crealo lì una volta.
02Avvia il progetto
Definisci obiettivo, durata, budget, responsabili e, se serve, un modello.
03Pianificare il lavoro
Ordina attività, checklist, dipendenze, priorità e milestone in Kanban, elenco o calendario.
04Governare l'avanzamento
Confronta lavoro aperto, tempo registrato, capacità e budget nel progetto e nel portfolio.
05Fatturare la prestazione
Passa a Fakturen tempi o milestone fatturabili scelti come bozza di fattura modificabile.
Importante: nessuna fattura viene bloccata senza che tu lo chieda.
Projektspiegel crea una bozza. Destinatario, righe, dati fiscali e aspetto restano verificabili in Fakturen prima del blocco.
Prima della fattura
- Attività chiaritaCompletato
- Budget verificatoControllato
- Bozza prontaBozza
FunzioniCosa aiuta davvero ogni giorno
Gestione dei progetti senza caccia al tesoro.
Inizi in modo semplice. I dettagli ci sono quando un incarico cresce o qualcuno ha bisogno di una risposta affidabile.
Cockpit e portfolio
Vedi stato, scadenze, attività aperte, budget, tempo e rischi di un progetto o dell'intero portfolio.
Polso dei progettiRappresentazione schematica
- Nei tempi
- Attenzione
- Critico
- Polso del progetto, prossimi obiettivi e bisogno di attenzione
- Budget di tempo e di costo a confronto
- Ore, prezzo fisso, retainer o progetto interno
Dettagli
Valore non ancora fatturato, fatturato, margine e tariffa oraria effettiva rendono visibile la situazione economica. I valori di portfolio e capacità sono aiuti di pianificazione. Projektspiegel non prende nessuna decisione automatica di priorità o sul personale.
Kanban, elenco e calendario
Le stesse attività compaiono nella vista adatta. Responsabilità, checklist, commento e scadenza restano.
BoardRappresentazione schematica
- Colonne personalizzate e avvisi WIP
- Priorità, dipendenze e ripetizioni
- Milestone e modelli
Dettagli
Il Kanban resta raggiungibile anche come strumento singolo. Le viste cambiano solo la rappresentazione, non l'insieme di attività sottostante. I limiti WIP avvisano se superati, ma non bloccano uno spostamento.
Rilevazione dei tempi di progetto e budget
Registra il tempo sulle attività, segna il lavoro fatturabile e confronta i valori effettivi con i budget di progetto o di attività.
- Timer e inserimenti manuali
- Tariffa oraria su più livelli
- Fatturabile, non fatturabile e già assegnato
Dettagli
Per la consegna alla fatturazione serve una tariffa oraria applicabile. I tempi già assegnati a una bozza sono protetti finché la bozza non viene eliminata o l'assegnazione non viene sciolta consapevolmente.
Fascicolo cliente a 360 gradi
Clienti, più indirizzi e contatti, progetti e operazioni commerciali restano su un'anagrafica clienti comune.
- Nessuna doppia gestione dei clienti
- Trasforma un affare vinto direttamente in un progetto
- Fatturazione con lo stesso archivio dei destinatari
Dettagli
Projektspiegel usa l'anagrafica clienti condivisa di Fakturen. Nella trasformazione l'affare vinto resta collegato al nuovo progetto. Un documento di fattura definitivo salva più tardi il destinatario scelto come istantanea propria.
Area clienti e approvazioni
Condividi uno stato del progetto controllato, senza rendere visibile l'intera area di lavoro interna.
- Link con scadenza (standard 30 giorni), revocabile in qualsiasi momento
- Attività, milestone e file pubblicati consapevolmente
- Commenti e richieste di approvazione nel flusso cliente
Dettagli
Attività e milestone le pubblichi una per una per l'area clienti. Anche i file di progetto vengono abilitati consapevolmente. Un report dei tempi opzionale contiene solo i tempi delle attività pubblicate. I file della cassaforte non vengono mai abilitati. Il link non richiede una postazione cliente, ma è una chiave di accesso e va condiviso consapevolmente.
Capacità con il contesto di Personarium
Usa le ore contrattuali come base della capacità e mostra accanto le assenze approvate, se la persona che pianifica ha l'accesso HR necessario.
- Disponibilità per periodo
- Assenze approvate nel piano
- Diritti separati per progetto e HR
Dettagli
Con l'accesso adatto, le ore contrattuali sostituiscono la base neutra di 40 ore. Le assenze approvate vengono mostrate nel piano, ma non sottratte automaticamente dalla capacità settimanale. Il tempo di progetto resta separato dal tempo di presenza HR.
Un abbonamentoAnche nello stesso abbonamento: Fakturen
Dal lavoro svolto a una bozza di fattura verificabile.
Projektspiegel passa a Fakturen tempi o milestone scelti. Lì controlli destinatario, righe, imposte, design e invio prima che venga assegnato il numero definitivo.
Programma di fatturazione, E-Rechnung, anagrafica clienti e panoramica dei pagamenti non sono un modulo fatturato a parte.Scopri FakturenUn abbonamentoAnche nello stesso abbonamento: Personarium
Pianificare la capacità senza gestire il personale in un secondo mondo.
Personarium gestisce fascicoli del personale, ferie, orari e turni. Con l'accesso adatto Projektspiegel usa le ore contrattuali come base e mostra le assenze approvate nella pianificazione.
Le funzioni di base di Personarium sono incluse in Plus. I processi HR e di team avanzati dipendono dal piano Pro scelto e dalle postazioni prenotate.Guarda PersonariumConnessoIncluso nello stesso abbonamento
Progetti, fatture e personale. Un abbonamento.
Plus e Pro valgono per Werkzeu.ge nel suo insieme. Projektspiegel è l'area di lavoro per i progetti al suo interno, non un modulo fatturato in più.
Un account, un prezzo, diritti separati e aree di lavoro collegate
- Kanban
- Calendario
- Fakturen
- Personarium
- Aktenschrank
- Area clienti
Projektspiegel
Clienti, progetti, attività, tempi, budget, capacità e aree clienti.
- Kanban, elenco e calendario
- Portfolio e cockpit del progetto
- Tempo e lavoro fatturabile
Fakturen
Preventivi, fatture, E-Rechnung, documenti ricevuti, pagamenti e solleciti.
- Anagrafica clienti condivisa
- Bozze dal lavoro di progetto
- Consegna alla consulenza fiscale
Personarium
Fascicoli del personale, ferie, rilevazione dell'orario, turni, documenti e preparazione paghe.
- Ore contrattuali e assenze
- Ruoli e aree di visibilità
- Self-service con Pro Team
Aktenschrank
Ordina documenti di progetto, cliente, fattura e personale nello stesso account.
- File direttamente sul progetto
- Approvazioni consapevoli ai clienti
- Esportazione e percorsi di cancellazione regolati
Organizzazioni condivise e altri utenti richiedono Pro Team. Ogni membro con accesso proprio occupa una postazione prenotata. Gli inviti vengono verificati all'accettazione rispetto alle postazioni libere.
ClientiArea clienti
Il tuo cliente vede lo stato del progetto. Non il tuo caos interno.
Un link proprio e revocabile mostra solo attività, milestone e file che pubblichi consapevolmente. Un report dei tempi opzionale resta limitato alle attività pubblicate.
Stabilire il destinatario
Inserisci nome ed e-mail del destinatario. Il link scade dopo 30 giorni, un'altra data di scadenza la scegli tu.
Condividere i contenuti consapevolmente
Attività, milestone e file li pubblichi uno per uno. Commenti e richieste di approvazione fanno parte del flusso cliente previsto.
Condividere o revocare il link
Condividi l'area consapevolmente. A fine progetto o con un destinatario sbagliato revochi subito il link.
Possibile nell'area clienti
- Attività e milestone pubblicate
- File di progetto pubblicati
- Facoltativo: tempi delle attività pubblicate
- Commenti e richieste di approvazione nel flusso cliente
Resta interno
- Attività, milestone e file non pubblicati
- Dati interni di progetto e organizzazione
- File della cassaforte e altre aree clienti
PrezziPrezzi chiari
Un abbonamento Werkzeu.ge. Nessun prezzo per modulo.
Scegli in base al modo di lavorare: Plus per la gestione completa dei progetti da solo, Pro per tutti i flussi avanzati di Werkzeu.ge, oppure Pro Team per l'organizzazione condivisa.
12 mesi al prezzo di 10
Un vero progetto - non una demo usa e getta
Free salva un progetto con fino a 100 attività aperte, cinque colonne, elenco, calendario, milestone, checklist, dipendenze, ripetizioni e tempo semplice. Tariffe, clienti, portale, file, redditività e consegna delle fatture restano in Plus.
Per progetti in solitaria
Plus Solo
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Il nucleo completo di Projektspiegel e tutti gli strumenti Plus per una persona.
Incluso:
- Progetti, clienti, Kanban, elenco e calendario
- Tempi, budget, portfolio e capacità
- Area clienti e bozze di Fakturen
- Fakturen, Personarium e file nello stesso abbonamento
Abbonamento annuale: 12 mesi al prezzo di 10
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Prova Pro per 14 giorniPer il lavoro condivisoPer i team
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13,99 €/ mese per postazione prenotataregolare 25,99 €
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Tutto quello che c'è in Pro, condiviso con organizzazione, ruoli e inviti.
Incluso:
- Progetti e clienti condivisi
- Responsabilità, commenti e ruoli
- Prezzo per postazione del team prenotata
- Configurazione iniziale e inserimento dati gratuiti da 5 postazioni
Prezzo fondatore Gold - 46% di sconto
Ogni membro con accesso proprio occupa una postazione. Gli inviti vengono verificati all'accettazione rispetto alle postazioni libere.
Prezzo totale mensile del team41,97 € / mese
Prezzo totale annuale del team419,70 € / anno12 mesi al prezzo di 10
Il prezzo vale per Werkzeu.ge nel suo insieme. Non c'è nessun costo aggiuntivo per il modulo Projektspiegel.
Tutti i prezzi indicati includono il 19% di MwSt. I nuovi clienti aventi diritto possono provare per 14 giorni. Il periodo di prova parte dopo la conferma di un metodo di pagamento utilizzabile. Con Mollie vengono addebitati subito 1,00 euro come anticipo. Vengono compensati con il primo pagamento dell'abbonamento o rimborsati in caso di disdetta prima della conversione. Fanno fede le indicazioni nel processo d'ordine.
ChiarezzaCollaborazione chiara
Pianificazione, esecuzione e fatturazione restano collegate.
Projektspiegel rende visibili decisioni, responsabilità e consegne, così il tuo team può continuare a lavorare in modo affidabile.
Direttamente in Projektspiegel
- Contesto di cliente, progetto, attività, tempo e budget
- Pianificazione in Kanban, elenco, calendario, portfolio e capacità
- Aree clienti controllate e bozze verificabili per Fakturen
Con il tuo team e Fakturen
- Fissare chiaramente priorità, impegni e responsabili
- Pianificare le capacità insieme e in modo tracciabile
- Controllare e finalizzare le bozze di fattura in Fakturen
Dal prodotto al tuo lavoro di ogni giorno
Better prepared for the next project.
Practical guides with steps, examples, sources and explicit limits. Read what helps with your next task.
Guida pratica · 9 min di lettura
Dal tempo di progetto alla bozza di fattura: un flusso project-to-cash verificabile
Come collegare in modo tracciabile attività, tempi, decisioni del cliente e basi di fatturazione, senza doppio lavoro.
Leggi la guida Pianificazione del progetto · 9 min di letturaPiano delle milestone con dipendenze vere: pianificare le date senza far finta di avere certezze
Come nasce un piano delle milestone comprensibile, fatto di risultati, attività, dipendenze, presupposti e date che restano aperte in modo visibile.
Leggi la guida Portale clienti · 9 min di letturaApprovazione del cliente nel progetto: visto non vuol dire approvato
Come tenere distinte, nel portale clienti, consegna, prima visualizzazione, domanda e approvazione esplicita, in modo che si possa ricostruire ogni passaggio.
Leggi la guidaDomandeDomande frequenti
In breve.Senza scritte in piccolo.
Nessun modulo nascosto e nessuna consegna poco chiara.
Projektspiegel è solo una bacheca Kanban?
No. Il Kanban è una delle tre viste delle attività. In più ci sono anagrafica clienti, progetti, portfolio, milestone, tempo, budget, capacità, aree clienti, file e la consegna a Fakturen.
Posso usare Projektspiegel da solo?
Sì. Plus Solo comprende il nucleo completo di Projektspiegel per una persona. Pro Solo aggiunge gli altri strumenti Pro di Werkzeu.ge. Per le organizzazioni condivise ti serve Pro Team.
Come entrano altri membri del team?
Al checkout del team stabilisci l'organizzazione e il numero di postazioni. Dopo l'attivazione riuscita inviti colleghe e colleghi per e-mail. Si registrano tramite il link d'invito o accedono con un account Werkzeu.ge esistente. Un invito aperto non riserva nessuna postazione; all'accettazione deve essere disponibile una postazione prenotata libera.
I clienti vengono creati due volte in Projektspiegel e Fakturen?
No. Entrambe le aree di lavoro usano la stessa anagrafica clienti con lo stesso numero cliente e più indirizzi e contatti.
Posso creare una fattura dai tempi di progetto?
Sì. Tempi o milestone fatturabili scelti vengono creati in Fakturen come bozza modificabile. Il numero definitivo nasce solo al blocco.
Cosa vede un cliente nell'area clienti?
Il cliente vede solo attività, milestone e file che hai pubblicato per l'area clienti. Se attivi il report dei tempi sul link, contiene esclusivamente i tempi delle attività pubblicate. Commenti e richieste di approvazione fanno parte del flusso cliente. Il link ha sempre una scadenza (standard 30 giorni) ed è revocabile in qualsiasi momento.
Fakturen e Personarium sono inclusi nello stesso abbonamento?
Sì. Plus e Pro valgono per Werkzeu.ge nel suo insieme. Quali funzioni e accessi condivisi sono disponibili dipende dal tuo piano e dalle postazioni del team prenotate.
Posso esportare di nuovo i miei dati?
Werkzeu.ge offre esportazioni di dati e account e percorsi regolati per richieste di informazioni e cancellazione. Per la consegna concreta a un altro sistema, i formati che richiede possono comportare lavoro in più.
ViaIl prossimo incarico arriva comunque
Dagli subito un posto chiaro.
Prova Projektspiegel per 14 giorni e riunisci clienti, lavoro, tempo, file e fatturazione in un flusso comprensibile.
Guida al prodotto, percorsi dei dati e limitiPer acquisti, IT e chiunque voglia sapere esattamente cosa fa l'applicazione prima di provarla.
Doc.Descrizione tecnica del prodotto
Come funziona davvero Projektspiegel.
Projektspiegel collega strumenti per progetti e clienti utilizzabili in modo autonomo. Lo studio non automatizza nessuna decisione aziendale e da tempo o milestone crea solo bozze di fattura verificabili.
Come interpretare l'anteprima del prodottoL'interfaccia interattiva su questa pagina riproduce il flusso di Projektspiegel consegnato con dati di esempio sintetici. Tutte le modifiche restano nella memoria di lavoro dell'anteprima; non accede né al tuo account né a dati reali di clienti o progetti.
Percorso dei dati nel progetto
Cliente e progetto
Contatti, indirizzi, obiettivo, budget, durata e responsabili vengono collegati nel contesto dell'organizzazione.
Attività e pianificazione
Attività, dipendenze, milestone, modelli e priorità restano sul progetto.
Tempo e capacità
Previsti, effettivi, budget e carico di lavoro vengono messi a confronto. I dati di Personarium vengono letti solo tramite i diritti previsti.
Approvazione del cliente
Un'area revocabile mostra solo attività, milestone e file pubblicati consapevolmente. Un report dei tempi opzionale resta limitato alle attività pubblicate.
Bozza di Fakturen
Tempo o milestone scelti vengono passati come bozza. Il blocco resta un passo separato e consapevole.
Salvato ed elaborato
- Clienti, progetti, attività, dati sui tempi e autorizzazioni sono salvati per account o per organizzazione.
- I file di progetto si trovano nell'Aktenschrank e diventano visibili tramite i collegamenti previsti a progetto o attività.
- Le aree clienti usano link con scadenza (standard 30 giorni), revocabili in qualsiasi momento.
Limiti importanti
- I valori di capacità sono aiuti di pianificazione e non una valutazione di diritto del lavoro.
- Le consegne a Fakturen generano bozze, non fatture bloccate automaticamente.
- Chi usa il prodotto resta responsabile di approvazioni, destinatari, conseguenze contrattuali e verifica specialistica.