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Le client est dans le logiciel de facturation, la tâche dans le tableau et la décision dans un e-mail.
Projektspiegel garde client, projet, tâche, échéance, fichier et facturation dans le même contexte.
ProjetsLogiciel de gestion de projet pour petites entreprises
Piloter ses projets clairement. Planifier les commandes. Préparer la facturation.
Projektspiegel relie clients, projets, tâches, Kanban, temps, budgets et travail facturable. Chaque information est saisie une fois et reste disponible pendant toute la commande.
Un espace de travail pour toute la commande
- Un seul ensembleClient, projet et facture
- Vues de travailKanban, liste, calendrier et planning avec dépendances
- Exploité en AllemagneInfrastructure Hetzner
- Un abonnement pour toutProjets, Fakturen, RH et fichiers
Ce que contient le cœur de Projektspiegel
- Kanban
- Liste
- Calendrier
- Jalons
- Listes de contrôle
- Dépendances
- suivi du temps de projet
- Budgets
- Portfolio
- Capacité
- Espace client
- Brouillons Fakturen
- Aktenschrank
QuotidienTu connais ça ?
Le projet avance. La vue d'ensemble court derrière.
Les petites entreprises n'ont pas besoin d'une liste de tâches isolée de plus. Elles ont besoin d'un chemin clair de la commande client à la facturation.
Un projet a l'air vert jusqu'à ce que budget, travail restant et temps saisi se retrouvent enfin côte à côte.
Le cockpit et le portefeuille montrent ensemble l'état, le temps, le budget, les points ouverts, les prochains objectifs et les projets qui sortent du lot.
Les heures facturables sont encore une fois recopiées depuis des tableaux dans une facture en fin de mois.
Les temps et jalons sélectionnés partent directement vers Fakturen sous forme de brouillon vérifiable.
From a plan to work delivered.
One project. Many tasks. A shared picture.
Choisis une étape. Découvre le vrai espace de travail. Tous les exemples sont synthétiques.
Plus
See what is moving forward.
Tasks move across the board. Ownership, deadlines and progress stay with the work, not in a separate list.
Full project management for one person; shared teams use Pro Team
Comparer les forfaits et le contenuVraie application. Données d'exemple synthétiques.
Plus
The details live where the work happens.
Open a task for its description, owner and deadline. Keep the board clear without losing important detail.
Tasks in their project context
Comparer les forfaits et le contenuVraie application. Données d'exemple synthétiques.
Plus
A clear view for your clients.
The client area shows shared project information. Internal notes and calculations stay in your own workspace.
Client portal with deliberately shared content
Comparer les forfaits et le contenuVraie application. Données d'exemple synthétiques.
Étape choisie 1 / 3: Make work visible
En directVraie interface de Projektspiegel
Essaie maintenant.
Déplace une tâche, explore un projet et vois comment les vues s'articulent. Cette version de démonstration autonome utilise des données d'exemple. Rien n'est enregistré dans un vrai compte.
Vraie interface de Projektspiegel
Démo interactiveDonnées synthétiques uniquement
Try the real Projektspiegel workflow. Nothing is saved and no real client or project data is loaded.
Projektspiegel
Travail, clients et chiffre d’affaires d’un seul coup d’œil
De la première affaire au dernier paiement, sans données de base en double.
Pouls du projet
Prochains objectifs
On y va tout de suite
DémarcheUne commande, cinq étapes claires
Du besoin du client à la prestation facturable.
Le déroulement reste compréhensible, car chaque étape réutilise les mêmes données de client et de projet.
Une commande en mouvement5 étapes
01Rattacher le client
Choisis un client dans le fichier clients commun de Fakturen ou crée-le une fois à cet endroit.
02Monter le projet
Définis l'objectif, la durée, le budget, les responsables et, au besoin, un modèle.
03Planifier le travail
Organise tâches, listes de contrôle, dépendances, priorités et jalons en Kanban, en liste ou en calendrier.
04Piloter l'avancement
Compare le travail restant, le temps saisi, la capacité et le budget dans le projet et sur l'ensemble du portefeuille.
05Facturer la prestation
Transmets les temps facturables ou les jalons sélectionnés à Fakturen sous forme de brouillon de facture modifiable.
Important : aucune facture n'est verrouillée sans ton accord.
Projektspiegel crée un brouillon. Le destinataire, les lignes, les données fiscales et la présentation restent vérifiables dans Fakturen avant le verrouillage.
Avant la facture
- Tâche clarifiéeTerminé
- Budget vérifiéExaminés
- Brouillon prêtBrouillon
FonctionsCe qui aide vraiment au quotidien
La gestion de projet sans chasse au trésor.
Tu démarres simplement. Les détails sont là quand une commande grossit ou que quelqu'un a besoin d'une réponse solide.
Cockpit et portefeuille
Vois l'état, les échéances, les tâches ouvertes, le budget, le temps et les risques d'un projet ou de tout le portefeuille.
Pouls du projetReprésentation schématique
- Dans les temps
- Attention
- Critique
- Pouls du projet, prochains objectifs et points d'attention
- Budget de temps et de coûts en comparaison
- Heures, prix forfaitaire, retainer (forfait d'accompagnement) ou projet interne
Détails
La valeur non facturée, le chiffre d'affaires facturé, la marge et le taux horaire effectif rendent la situation économique visible. Les valeurs de portefeuille et de capacité sont des aides à la planification. Projektspiegel ne prend aucune décision automatique de priorisation ou de personnel.
Kanban, liste et calendrier
Les mêmes tâches apparaissent dans la vue qui convient. La responsabilité, la liste de contrôle, le commentaire et l'échéance sont conservés.
BoardReprésentation schématique
- Colonnes personnalisées et alertes WIP (travaux en cours)
- Priorités, dépendances et répétitions
- Jalons et modèles
Détails
Le Kanban reste en plus accessible comme outil à part. Les vues ne changent que la présentation, pas l'ensemble de tâches sous-jacent. Les limites WIP avertissent en cas de dépassement, mais ne bloquent pas un déplacement.
Suivi du temps de projet et budget
Saisis le temps sur les tâches, marque le travail facturable et compare les valeurs réelles aux budgets du projet ou des tâches.
- Minuteur et saisies manuelles
- Taux horaire à plusieurs niveaux
- Facturable, non facturable et déjà affecté
Détails
Pour la transmission à la facturation, un taux horaire applicable est nécessaire. Les temps déjà affectés à un brouillon sont protégés jusqu'à ce que le brouillon soit supprimé ou que l'affectation soit volontairement défaite.
Dossier client à 360 degrés
Clients, plusieurs adresses et contacts, projets et opérations commerciales restent sur un fichier clients commun.
- Pas de double gestion des clients
- Transformer directement une affaire gagnée en projet
- Facturation avec le même fichier de destinataires
Détails
Projektspiegel utilise le fichier clients commun de Fakturen. Lors de la transformation, l'affaire gagnée reste liée au nouveau projet. Un document de facture définitif enregistrera plus tard le destinataire choisi sous forme d'instantané à part.
Espace client et validations
Partage un état de projet contrôlé, sans dévoiler tout ton espace de travail interne.
- Lien avec date d'expiration (30 jours par défaut), révocable à tout moment
- Tâches, jalons et fichiers publiés volontairement
- Commentaires et demandes de validation dans le parcours client
Détails
Tu publies les tâches et les jalons un par un pour l'espace client. Les fichiers de projet sont eux aussi partagés volontairement. Un rapport de temps facultatif ne contient que les temps des tâches publiées. Les fichiers du coffre-fort ne sont jamais partagés. Le lien n'a pas besoin de place client, mais c'est une clé d'accès et il doit être partagé en connaissance de cause.
Capacité avec le contexte de Personarium
Utilise les heures contractuelles comme base de capacité et affiche à côté les absences validées, si la personne qui planifie a l'accès RH nécessaire.
- Disponibilité par période
- Absences validées dans le planning
- Droits séparés pour le projet et les RH
Détails
Avec l'accès adapté, les heures contractuelles remplacent la base neutre de 40 heures. Les absences validées sont affichées dans le planning, mais ne sont pas déduites automatiquement de la capacité hebdomadaire. Le temps de projet reste séparé du temps de présence RH.
Un abonnementAussi dans le même abonnement : Fakturen
Du travail réalisé naît un brouillon de facture vérifiable.
Projektspiegel transmet à Fakturen les temps ou jalons sélectionnés. Là, tu vérifies destinataire, lignes, taxe, design et envoi avant l'attribution du numéro définitif.
Le logiciel de facturation, la E-Rechnung, le fichier clients et le suivi des paiements ne sont pas un module facturé à part.Voir FakturenUn abonnementAussi dans le même abonnement : Personarium
Planifier la capacité, sans gérer le personnel dans un deuxième monde.
Personarium gère les dossiers du personnel, les congés, les temps et les équipes. Avec l'accès adapté, Projektspiegel utilise les heures contractuelles comme base et affiche les absences validées dans la planification.
Les fonctions de base de Personarium sont incluses dans Plus. Les processus RH et d'équipe avancés dépendent du forfait Pro choisi et des places réservées.Découvrir PersonariumConnectéInclus dans le même abonnement
Projets, factures et personnel. Un seul abonnement.
Les forfaits Plus et Pro valent pour l'ensemble de Werkzeu.ge. Projektspiegel est l'espace de travail de projet qui s'y trouve, pas un module facturé en plus.
Un compte, un prix, des droits séparés et des espaces de travail reliés
- Kanban
- Calendrier
- Fakturen
- Personarium
- Aktenschrank
- Espace client
Projektspiegel
Clients, projets, tâches, temps, budgets, capacité et espaces clients.
- Kanban, liste et calendrier
- Portefeuille et cockpit de projet
- Temps et travail facturable
Fakturen
Devis, factures, E-Rechnungen, justificatifs reçus, paiements et relances.
- Fichier clients commun
- Brouillons issus du travail de projet
- Transmission au conseil fiscal
Personarium
Dossiers du personnel, congés, suivi du temps de travail, équipes, documents et préparation de la paie.
- Heures contractuelles et absences
- Rôles et périmètres de visibilité
- Libre-service avec Pro Team
Aktenschrank
Range les documents de projet, de clients, de factures et du personnel dans le même compte.
- Des fichiers directement sur le projet
- Partages clients volontaires
- Export et voies de suppression encadrées
Les organisations partagées et les utilisateurs supplémentaires demandent Pro Team. Chaque membre avec accès propre occupe une place réservée. Les invitations sont vérifiées par rapport aux places libres au moment de l'acceptation.
ClientsEspace client
Ton client voit l'avancement du projet. Pas ton chaos interne.
Un lien à part, révocable, montre uniquement les tâches, jalons et fichiers que tu publies volontairement. Un rapport de temps facultatif reste limité aux tâches publiées.
Définir le destinataire
Saisis le nom et l'e-mail du destinataire. Le lien expire après 30 jours ; tu choisis toi-même une autre date d'expiration si tu veux.
Partager les contenus en connaissance de cause
Tu publies les tâches, les jalons et les fichiers un par un. Les commentaires et les demandes de validation font partie du parcours client prévu.
Partager ou révoquer le lien
Partage l'espace en connaissance de cause. À la fin du projet ou en cas de mauvais destinataire, tu révoques le lien immédiatement.
Possible dans l'espace client
- Tâches et jalons publiés
- Fichiers de projet publiés
- En option : temps des tâches publiées
- Commentaires et demandes de validation dans le parcours client
Reste interne
- Tâches, jalons et fichiers non publiés
- Données internes du projet et de l'organisation
- Fichiers du coffre-fort et autres espaces clients
PrixDes prix clairs
Un abonnement Werkzeu.ge. Pas de prix par module.
Choisis selon ta façon de travailler : le forfait Plus pour une gestion de projet complète en solo, le forfait Pro pour tous les processus avancés de Werkzeu.ge, ou Pro Team pour l'organisation partagée.
12 mois au prix de 10
Un vrai projet, pas une démo jetable
Gratuit enregistre un projet avec jusqu'à 100 tâches ouvertes, cinq colonnes, liste, calendrier, jalons, listes de contrôle, dépendances, répétitions et suivi du temps simple. Les taux, les clients, le portail, les fichiers, la rentabilité et la transmission à la facturation restent dans Plus.
Pour les projets en solo
Plus Solo
9,99 €/ moisnormal 16,99 €
99,90 €/ an
Le cœur complet de Projektspiegel et tous les outils du forfait Plus pour une personne.
Inclus :
- Projets, clients, Kanban, liste et calendrier
- Temps, budgets, portefeuille et capacité
- Espace client et brouillons Fakturen
- Fakturen, Personarium et fichiers dans le même abonnement
Abonnement annuel : 12 mois au prix de 10
99,90 €
Prix fondateur Gold - 41 % de remise
You keep this founder price while the subscription remains uninterrupted. 16 days remain in the Gold phase, then the price rises.
Essayer le forfait Plus 14 joursPour tous les processus Werkzeu.ge
Pro Solo
13,99 €/ moisnormal 25,99 €
139,90 €/ an
Projektspiegel est déjà complet pour une personne dans le forfait Plus. Pro y ajoute tous les outils Pro de toute la plateforme, rien que pour toi.
Inclus :
- Le même Projektspiegel complet que dans Plus
- Tous les outils Pro de la plateforme, y compris dans Fakturen et Personarium
- Des processus avancés en dehors du travail de projet
- Un accès personnel
Abonnement annuel : 12 mois au prix de 10
139,90 €
Prix fondateur Gold - 46 % de remise
You keep this founder price while the subscription remains uninterrupted. 16 days remain in the Gold phase, then the price rises.
Essayer Pro 14 joursPour travailler ensemblePour les équipes
Pro Team
13,99 €/ mois par place réservéenormal 25,99 €
139,90 €/ an
Tout Pro, utilisé en commun avec organisation, rôles et invitations.
Inclus :
- Projets et clients partagés
- Responsabilités, commentaires et rôles
- Prix par place d'équipe réservée
- Mise en place et saisie des données gratuites à partir de 5 places
Prix fondateur Gold - 46 % de remise
Chaque membre avec accès propre occupe une place. Les invitations sont vérifiées par rapport aux places libres au moment de l'acceptation.
Prix total mensuel de l'équipe41,97 € / mois
Prix total annuel de l'équipe419,70 € / an12 mois au prix de 10
Le prix vaut pour l'ensemble de Werkzeu.ge. Il n'y a pas de frais de module Projektspiegel supplémentaires.
Tous les prix affichés incluent 19 % de TVA. Les nouveaux clients éligibles peuvent essayer 14 jours. La période d'essai commence après confirmation d'un moyen de paiement utilisable. Avec Mollie, 1,00 euro est prélevé immédiatement à titre d'avance. Cette somme est déduite du premier paiement de l'abonnement ou remboursée en cas de résiliation avant la conversion. Les indications du processus de commande font foi.
ClartéUne collaboration claire
Planification, réalisation et facturation restent reliées.
Projektspiegel rend visibles les décisions, les responsabilités et les transmissions, pour que ton équipe puisse continuer à travailler de façon fiable.
Directement dans Projektspiegel
- Le lien entre client, projet, tâches, temps et budget
- Planification en Kanban, liste, calendrier, portefeuille et capacité
- Espaces clients contrôlés et brouillons Fakturen vérifiables
Avec ton équipe et Fakturen
- Consigner clairement priorités, engagements et responsables
- Planifier les capacités ensemble et de façon traçable
- Vérifier et finaliser les brouillons de factures dans Fakturen
Du produit à ton quotidien de travail
Better prepared for the next project.
Practical guides with steps, examples, sources and explicit limits. Read what helps with your next task.
Guide pratique · 10 min de lecture
Du temps de projet au brouillon de facture : un flux project-to-cash vérifiable
Comment relier de façon traçable tâches, temps, décisions du client et bases de facturation, sans double saisie.
Lire le guide Planification de projet · 9 min de lecturePlan de jalons avec de vraies dépendances : planifier les dates sans faire semblant d’être sûr
Comment naît un plan de jalons compréhensible, fait de résultats, de tâches, de dépendances, d’hypothèses et de dates visiblement encore ouvertes.
Lire le guide Portail client · 10 min de lectureValidation client dans le projet : vu ne veut pas dire approuvé
Comment distinguer clairement, dans le portail client, la remise, la première consultation, la question et la validation explicite, pour pouvoir reconstituer chaque étape.
Lire le guideQuestionsQuestions fréquentes
Réponses courtes.Sans petites lignes.
Pas de modules cachés et pas de transmissions floues.
Projektspiegel, c'est juste un tableau Kanban ?
Non. Le Kanban est l'une des trois vues des tâches. S'y ajoutent le fichier clients, les projets, le portefeuille, les jalons, le temps, les budgets, la capacité, les espaces clients, les fichiers et la transmission à Fakturen.
Puis-je utiliser Projektspiegel tout seul ?
Oui. Plus Solo contient le cœur complet de Projektspiegel pour une personne. Pro Solo y ajoute les autres outils Pro de Werkzeu.ge. Pour les organisations partagées, il te faut Pro Team.
Comment d'autres membres de l'équipe rejoignent-ils ?
Au paiement de l'équipe, tu fixes l'organisation et le nombre de places. Après l'activation réussie, tu invites tes collègues par e-mail. Ils s'inscrivent via le lien d'invitation ou se connectent avec un compte Werkzeu.ge existant. Une invitation en attente ne réserve pas de place ; à l'acceptation, une place réservée libre doit être disponible.
Les clients sont-ils créés en double dans Projektspiegel et Fakturen ?
Non. Les deux espaces de travail utilisent le même fichier clients, avec le même numéro de client ainsi que plusieurs adresses et contacts.
Puis-je créer une facture à partir des temps de projet ?
Oui. Les temps facturables ou les jalons sélectionnés sont créés comme brouillon modifiable dans Fakturen. Le numéro définitif n'apparaît qu'au verrouillage (Festschreibung).
Que voit un client dans l'espace client ?
Le client voit uniquement les tâches, jalons et fichiers que tu as publiés pour l'espace client. Si tu actives le rapport de temps sur le lien, il ne contient que les temps des tâches publiées. Les commentaires et les demandes de validation font partie du parcours client. Le lien a toujours une date d'expiration (30 jours par défaut) et reste révocable à tout moment.
Fakturen et Personarium sont-ils inclus dans le même abonnement ?
Oui. Les forfaits Plus et Pro valent pour l'ensemble de Werkzeu.ge. Les fonctions et accès partagés disponibles dépendent de ton forfait et des places d'équipe réservées.
Puis-je exporter mes données ?
Werkzeu.ge propose des exports de données et de compte ainsi que des voies encadrées d'accès et de suppression. Pour une transmission concrète vers un autre système, les formats qu'il exige peuvent demander un effort supplémentaire.
C'est partiLa prochaine commande arrive de toute façon
Donne-lui dès le départ une place bien claire.
Essaie Projektspiegel 14 jours et réunis clients, travail, temps, fichiers et facturation dans un déroulement compréhensible.
Mode d'emploi, parcours des données et limitesPour les achats, l'informatique et toute personne qui veut savoir précisément ce que fait l'application avant l'essai.
Doc.Description technique du produit
Voilà comment Projektspiegel fonctionne vraiment.
Projektspiegel relie des outils de projet et de client utilisables séparément. Le Studio n'automatise aucune décision commerciale et ne crée à partir du temps ou des jalons que des brouillons de factures vérifiables.
Précisions sur l'aperçu du produitL'interface interactive de cette page reproduit le déroulement livré de Projektspiegel avec des données d'exemple synthétiques. Toutes les modifications restent dans la mémoire de travail de l'aperçu ; il n'accède ni à ton compte ni à de vraies données de clients ou de projets.
Le parcours des données dans le projet
Client et projet
Contacts, adresses, objectif, budget, durée et responsables sont reliés dans le contexte de l'organisation.
Tâches et planification
Tâches, dépendances, jalons, modèles et priorités restent rattachés au projet.
Temps et capacité
Prévu, réel, budget et charge sont mis en regard. Les données de Personarium ne sont lues que via les droits prévus.
Validation par le client
Un espace révocable ne montre que des tâches, jalons et fichiers publiés volontairement. Un rapport de temps facultatif reste limité aux tâches publiées.
Brouillon Fakturen
Les temps ou jalons sélectionnés sont transmis sous forme de brouillon. Le verrouillage (Festschreibung) reste une étape à part, volontaire.
Enregistré et traité
- Les clients, projets, tâches, données de temps et autorisations sont enregistrés par compte ou par organisation.
- Les fichiers de projet se trouvent dans l'Aktenschrank et deviennent visibles via les liens prévus avec le projet ou la tâche.
- Les espaces clients utilisent des liens avec date d'expiration (30 jours par défaut), révocables à tout moment.
Limites importantes
- Les valeurs de capacité sont des aides à la planification et non une évaluation en droit du travail.
- Les transmissions vers Fakturen créent des brouillons, pas des factures verrouillées automatiquement.
- La personne qui utilise l'outil reste responsable des validations, des destinataires, des conséquences contractuelles et du contrôle professionnel.